Mencoba memilih antara G Suite dan Office 365 untuk alamat email bisnis Anda? Mencari perbandingan Google Apps vs Office 365 untuk melihat mana yang lebih baik? G Suite (sebelumnya Google Apps) dan Office 365 menawarkan perpesanan bisnis profesional dan alat produktivitas untuk mempermudah kolaborasi. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan G Suite dengan Office 365 untuk membantu Anda memutuskan mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Apa itu G Suite dan Office 365 dan mengapa Anda membutuhkannya?

setelah membuat situs web, langkah selanjutnya biasanya mendapatkan alamat bisnis.

Tidak seperti email Anda @ gmail.com atau @ outlook.com, alamat email bisnis dikaitkan dengan nama perusahaan Anda: [email dilindungi]

Sementara sebagian besar Perusahaan hosting WordPress menawarkan alamat email bisnis gratis, mereka tidak dapat bersaing dengan alat bisnis canggih yang ditawarkan G Suite dan Office 365, termasuk email yang lebih andal, penyimpanan file, kalender, catatan, alat konferensi video, dll. . .

La versi G Suite dari Google termasuk Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts, dan aplikasi Google lainnya yang mungkin sudah Anda gunakan dan nikmati.

Office 365 Microsoft termasuk Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype, dan aplikasi Microsoft lainnya.

Menggunakan suite produktivitas cloud menghemat uang Anda untuk pemeliharaan lisensi perangkat lunak, penginstalan, pengoperasian departemen TI, dan banyak lagi. Semua data Anda disimpan di cloud, sehingga memudahkan untuk mengakses file dari mana saja menggunakan perangkat apa pun. Sangat bagus jika Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh atau bepergian sambil mengelola Anda blog WordPress.

Kapan saya harus menggunakan G Suite atau Office 365?

Jika Anda menggunakan situs web bisnis kecil, Anda harus mulai menggunakan alat bisnis ini sesegera mungkin. Kedua perusahaan menawarkan paket untuk bisnis kecil dengan harga per pengguna.

Ini memberi Anda akses dari awal ke alat profesional. Anda dapat tumbuh seiring pertumbuhan bisnis Anda dengan menambahkan lebih banyak karyawan atau meningkatkan akun Anda.

Karena itu, mari kita bandingkan G Suite dan Office 365 untuk mencari tahu mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

G Suite vs Office 365: Harga - Mana yang lebih murah?

Saat Anda memulai, harga merupakan faktor penting dalam pengambilan keputusan. Anda ingin memilih solusi yang sesuai dengan anggaran Anda.

Mari bandingkan harga G Suite dan Office 365 untuk menentukan mana yang menawarkan nilai terbaik untuk uang Anda.

Harga G Suite

G Suite hadir dengan tiga paket harga sederhana.

• Dasar - $ 5 per pengguna per bulan dengan penyimpanan cloud 30 GB.
• Bisnis - $ 10 per pengguna per bulan dengan penyimpanan cloud tak terbatas.
• Perusahaan - $ 29 per pengguna per bulan dengan penyimpanan tidak terbatas.

Catatan: Untuk paket perusahaan, penyimpanan tidak terbatas hanya tersedia jika Anda memiliki lebih dari 5 pengguna, jika tidak, Anda akan memiliki batas penyimpanan 1TB untuk setiap pengguna.

Harga Office 365

Office 365 hadir dengan tiga paket harga berbeda untuk bisnis menengah dan kecil.

• Bisnis Penting - $ 6 per bulan per pengguna
• Bisnis - $ 10 per bulan per pengguna
• Bisnis Premium - $ 15 per bulan per pengguna

Berikut adalah paket harga dengan komitmen tahunan.

• Bisnis Penting - $ 5 per bulan per pengguna
• Bisnis - $ 8,25 per bulan per pengguna
• Bisnis Premium - $ 12,50 per bulan per pengguna
• Enterprise E1 - $ 8 per pengguna per bulan
• Enterprise ProPlus - $ 12 per pengguna per bulan
• Enterprise E3 - $ 20 per pengguna per bulan
• Enterprise E5 - $ 35 per pengguna per bulan

Semua paket dilengkapi dengan penyimpanan 1 Ke cloud dan penyimpanan email 50 GB.

Mana yang termurah?

Kedua solusi tersebut memiliki harga yang kompetitif, sehingga menyulitkan usaha kecil untuk memilih mana yang terbaik untuk mereka. Untungnya, ada faktor penentu lainnya.

Misalnya, G Suite menawarkan penyimpanan cloud tak terbatas dengan paket bisnis dan perusahaannya untuk lebih dari 5 pengguna.

Di sisi lain, Office 365 menawarkan penyimpanan cloud 1TB dengan semua paket termasuk paket Bisnis Esensial. Itu banyak penyimpanan, tapi itu tidak terbatas.

Faktor besar lainnya untuk G Suite adalah panggilan lokal gratis menggunakan Google Hangouts dan Google Voice. Office 365 menggunakan Skype for Business, tersedia untuk Bisnis Premium dan paket yang lebih tinggi. Anda juga perlu membeli Kredit Skype untuk melakukan panggilan lokal.

pemenang: Suite G

Membandingkan Fitur G Suite vs Office 365

Kedua suite kantor menawarkan banyak fitur untuk membantu Anda menjalankan bisnis secara efisien. Mari kita lihat fitur-fitur ini dan lihat bagaimana Office 365 dan G Suite digabungkan.

Profesional Profesional Email

G Suite dan Office 365 memungkinkan Anda membuat akun bisnis profesional menggunakan akun Anda sendiri nama domain.

G Suite - Gmail untuk bisnis

G Suite memungkinkan Anda menyimpan file nama domain atau gunakan milikmu nama domain yang ada untuk membuat akun email. Anda juga dapat membuat hingga 30 email alias untuk setiap pengguna.

G Suite menggunakan teknologi yang sama seperti Gmail, yang berarti Anda akan menggunakan antarmuka familiar yang sama untuk alamat email kantor Anda. Email Anda juga berfungsi dengan aplikasi Gmail untuk perangkat seluler.

Jika Anda lebih suka klien email desktop, Anda dapat menggunakan email Anda dengan semua klien populer seperti Thunderbird atau bahkan Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook untuk bisnis

Office 365 juga memungkinkan Anda membuat alamat email profesional dengan mudah menggunakan nama domain Anda sendiri. Ia menawarkan 400 alias untuk setiap pengguna.

Ini menggunakan Outlook sebagai aplikasi email dengan versi web, klien email desktop berfitur lengkap, dan aplikasi seluler. Aplikasi seluler dan web Outlook tidak sebagus itu, tetapi klien desktop mereka sangat populer.

Anda juga dapat menggunakan alamat email Office 365 Anda dengan klien email lain, dan Anda bahkan dapat menerima email tersebut di kotak masuk Gmail Anda.

Penyimpanan dan pembagian file cloud

Salah satu alasan utama menggunakan rangkaian produktivitas cloud adalah penyimpanan file. Anda dapat menyimpan semua file Anda ke cloud, sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja, menggunakan perangkat apa saja, dan membagikannya dengan mudah.

G Suite dan Office 365 mempermudah penyimpanan dan berbagi file.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite memberi Anda penyimpanan cloud sebesar 30 GB untuk setiap pengguna dengan paket dasar, penyimpanan tidak terbatas dengan paket kerja dan perusahaan, penyimpanan 1 TB untuk setiap pengguna jika Anda memiliki kurang dari 5 pengguna dalam bisnis Anda atau perusahaan Anda.

Ini menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mengelola file. Ini berisi aplikasi yang dapat Anda unduh ke perangkat seluler, tablet, atau desktop Anda. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengakses file yang disimpan di drive dan bahkan membuatnya tersedia secara offline.

Google Drive juga memudahkan untuk berbagi file dengan kolega Anda atau orang lain. Anda dapat berbagi melalui email, mengizinkan orang lain untuk melihat atau mengedit file, dan bahkan mengizinkan pengguna lain untuk mendownloadnya.

Ini memiliki fitur pencarian yang jauh lebih unggul untuk menemukan file, folder bersama, drive tim (Google Drive yang dibagikan dengan semua pengguna di akun Anda), dan antarmuka yang lebih baik.

Banyak plugin cadangan WordPress juga memungkinkan Anda menyimpan cadangan situs web Anda di Google Drive. Jika Anda memiliki ruang penyimpanan tidak terbatas, Anda dapat dengan aman menyimpan semua cadangan Anda di cloud.

Office 365 - Penyimpanan Awan OneDrive

Office 365 menawarkan penyimpanan cloud 1TB untuk setiap pengguna dengan semua paket mereka. Itu banyak penyimpanan, tapi itu tidak terbatas. Setiap pengguna juga memiliki penyimpanan email sebesar 50 GB, yang tidak bergantung pada batas penyimpanan drive Anda.

Ini menggunakan OneDrive untuk menyimpan dan mengelola file yang juga disertakan dengan aplikasi desktop, seluler, dan web. Mirip dengan Google Drive, Anda dapat menyinkronkan file menggunakan OneDrive dan membagikannya dengan mudah.

Jika Anda menggunakan PC Windows 10 atau Windows 8, OneDrive terintegrasi ke dalam sistem operasi tersebut. Ini membuatnya lebih mudah untuk menyimpan file ke cloud dan membagikannya. Anda juga dapat membuka file langsung dari OneDrive ke Microsoft Office dan aplikasi default lainnya di PC Anda.

Aplikasi Profesional di Office 365 dan G Suite

Office 365 dan G Suite keduanya hadir dengan banyak aplikasi untuk membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dll. Anda juga dapat mengedit file aplikasi ini langsung dari penyimpanan cloud Anda.

Mari kita lihat aplikasi yang ditawarkan oleh kedua platform tersebut, dan bagaimana keduanya saling bertumpuk.

Aplikasi di G Suite

G Suite hadir dengan aplikasi Google populer seperti Gmail, Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Google Kalender, Keep, Hangouts, dan Foto.

Aplikasi ini bekerja paling baik di browser desktop di semua sistem operasi. Google juga memiliki aplikasi seluler untuk masing-masingnya untuk Android dan iOS. Jika Anda sudah menggunakan ponsel Android, versi selulernya dapat diinstal sebelumnya dengan ponsel Anda.

Google juga menawarkan versi offline dari beberapa aplikasi yang dapat bekerja di browser Anda. Namun, fungsionalitas offline mereka cukup terbatas, dan Anda perlu menyediakan file satu per satu untuk pengeditan offline.

G Suite tidak menyertakan aplikasi desktop lengkap yang dapat Anda gunakan di komputer Anda. Namun, aplikasi web mereka cukup kaya fitur dan dalam banyak kasus, Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan.

Dengan kemampuan web dan cloud-only, aplikasi G Suite lebih baik untuk tim atau organisasi jarak jauh yang menyimpan semua data mereka di cloud.

Aplikasi di Office 365

Langganan bisnis Office 365 memberi Anda akses ke aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, Powerpoint, Outlook, dan OneNote. Untuk desktop, aplikasi ini masih merupakan rangkaian aplikasi desktop yang paling lengkap dan kaya fitur di pasaran.

Office 365 juga menawarkan versi web dan seluler dari aplikasi ini, tetapi dibatasi dengan cara yang sama seperti Google Docs. Aplikasi kantor Office 365 menetapkan standar yang sangat tinggi yang tidak dapat ditandingi oleh aplikasi web atau seluler.

Untuk bisnis yang terkait dengan ekosistem Microsoft dengan PC Windows, aplikasi ini adalah pilihan yang bagus dan dapat menjadi faktor penentu di platform mana yang Anda pilih.

Alat Kolaborasi di G Suite vs. Office 365

Alasan sebenarnya bisnis ingin menggunakan office suite berbasis cloud adalah untuk membuat kolaborasi lebih mudah. Ini adalah salah satu nilai jual utama untuk G Suite dan Office 365.

Mari kita lihat bagaimana mereka mengelola kolaborasi, dan alat apa yang tersedia bagi tim untuk menyelesaikan sesuatu.

Alat kolaborasi di G Suite

G Suite dimulai hanya dengan aplikasi berbasis cloud. Sejak hari pertama, tujuan utama mereka adalah kemudahan berbagi dan komunikasi antar tim.

Muncul dengan Hangouts untuk konferensi video dan pesan teks. Hangouts juga terintegrasi dengan Google Voice, yang memungkinkan Anda melakukan panggilan lokal dan mengirim SMS ke Amerika Serikat dan Kanada secara gratis.

G Suite juga memungkinkan banyak pengguna untuk mengerjakan file secara bersamaan. Pengguna dapat meninggalkan komentar dan catatan pada dokumen, membuat saran, meninjau perubahan, dan kembali ke versi sebelumnya.

Google Kalender dan Google Keep mempermudah pembuatan tugas, daftar tugas, acara, dan kalender, sehingga Anda dapat membagikannya dengan tim Anda atau siapa pun di dunia.

Alat Kolaborasi di Office 365

Office 365 mencoba meniru perilaku dan tampilan versi desktop Microsoft Office. Hal ini membuat alat kolaborasi mereka sedikit lebih sulit ditemukan dan digunakan.

Ini memungkinkan banyak pengguna untuk mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama. Pengguna dapat dengan mudah meninggalkan peringkat, komentar, dan saran.

Dia menggunakan Skype untuk pesan teks dan konferensi video. Meskipun dia memiliki konferensi video dan panggilan Skype-ke-Skype gratis, dia tidak memiliki panggilan Skype-ke-telepon gratis. Anda perlu membeli nomor Skype dan mengambil kredit untuk melakukan panggilan telepon lokal atau internasional.

Catatan: Skype for Business tidak tersedia dengan paket Office 365 for Business dan Business Essentials. Ini hanya tersedia untuk paket Bisnis Premium dan Perusahaan.

Secara keseluruhan, Office 365 sedikit tertinggal dalam alat kolaborasi, membuatnya kurang cocok untuk tim jarak jauh.

G Suite vs Office 365: Keamanan

Keamanan adalah salah satu perhatian utama bagi bisnis kecil saat menggunakan aplikasi cloud. Mari kita lihat bagaimana G Suite dan Office 365 melindungi data yang Anda simpan di platform cloud mereka.

Fitur keamanan G Suite

G Suite dibangun di atas infrastruktur cloud Google dan menggunakan tingkat keamanan yang sama dengan Google. Ini termasuk deteksi otomatis aktivitas mencurigakan, upaya phishing, dan upaya peretasan lainnya.

Sebagai administrator, Google mengizinkan Anda menetapkan kebijakan yang berbeda untuk mencegah akses tidak sah ke konsol admin Anda atau salah satu akun pengguna. Anda dapat menggunakan autentikasi dua faktor dan menerapkannya ke semua pengguna Anda.

Itu juga dilengkapi dengan fitur perlindungan kebocoran data di mana Anda dapat mengatur kata kunci untuk memblokir semua komunikasi keluar. G Suite menyertakan fitur deteksi spam, virus, dan malware yang memindai semua dokumen dan lampiran.

Fitur keamanan Office 365

Office 365 memungkinkan Anda untuk mengaktifkan otentikasi multi-faktor untuk semua kata sandi pengguna. Ia juga menggunakan alat AI-nya sendiri untuk mempelajari kebiasaan kerja setiap pengguna untuk menemukan aktivitas yang mencurigakan dan menandainya jika ada sesuatu yang tampak tidak pada tempatnya.

Ini termasuk alat pencegahan kehilangan data untuk melindungi dari pencurian dan kebocoran data. Milikmu organisasi juga dapat membatasi akses pengguna ke perangkat yang dikeluarkan perusahaan menggunakan alat manajemen perangkat mereka.

Office 365 juga menggunakan alat deteksi spam, virus, dan malware dari Microsoft untuk memindai semua dokumen, email, dan lampiran.

Bagan Perbandingan G Suite vs Office 365

Setelah membaca semua informasi di atas, Anda mungkin masih bertanya-tanya mana di antara keduanya yang terbaik untuk bisnis Anda sendiri. Seperti yang Anda lihat, keduanya menawarkan fitur serupa dengan harga serupa.

Mari kita bandingkan G Suite dan Office 365 secara berdampingan untuk ikhtisar yang lebih cepat.

Kesimpulan - G Suite vs Office 365 - Mana yang lebih baik?

G Suite dan Office 365 adalah dua suite produktivitas cloud yang hebat. Mereka memudahkan bisnis Anda untuk berkolaborasi, menyimpan file secara online, dan membagikannya. Keduanya memungkinkan Anda bekerja di mana saja menggunakan perangkat yang berbeda.

Kami yakin G Suite adalah pilihan yang jauh lebih baik untuk pemilik bisnis kecil. Jauh lebih mudah digunakan, web dan aplikasi seluler mereka adalah yang terbaik, dan Anda mungkin sudah menggunakan banyak aplikasi mereka seperti Gmail, Kalender, Foto, Google Docs, dan banyak lagi.

Keuntungan lain dari G Suite adalah harga. Jika Anda menggunakan paket dasar, Anda dapat membeli lebih banyak penyimpanan, dan Anda mendapatkan penyimpanan tak terbatas dengan paket bisnis dan perusahaan mereka.

G Suite juga memiliki panel kontrol admin yang lebih sederhana dengan banyak dokumentasi. Sebagai pemilik usaha kecil, ini akan menghemat waktu Anda saat menambahkan karyawan dan mengelola akun.

kantor 365 lebih cocok untuk bisnis tingkat perusahaan di mana semua karyawan bekerja dari meja menggunakan PC Windows. Aplikasi desktop mereka adalah yang terbaik terutama jika Anda berada dalam ekosistem Windows.

Pada akhirnya, pilihannya tergantung pada platform mana yang paling Anda kenal? Jika Anda menggunakan Gmail untuk email pribadi, Anda akan menyukai G Suite. Jika Anda terbiasa menggunakan Outlook, maka Anda akan menyukai Office 365.

Kami harap artikel ini membantu Anda membandingkan Google G Suite vs Office 365 untuk mencari tahu mana yang terbaik.