Suka atau tidak suka, ada seni dan sains dalam mempelajarinya menulis email dingin yang konversinya dapat diprediksi pelanggan baru.

Hari ini kita akan membicarakan keduanya. Dan kami akan menggunakan template email dingin dan contoh studi kasus yang membuat bisnis sampingan lepas saya menghasilkan pendapatan besar tahun lalu.

Namun, meskipun saya ingin memberi tahu Anda bahwa ada formula salin dan tempel yang jelas, mudah diikuti, untuk menulis email dingin yang memberi Anda penawaran baru setiap saat, kenyataannya tidak sesederhana itu. Karena itu, sangat membantu untuk memulai dengan template email dingin dan proses promosi yang telah diasah selama lima tahun dan ratusan penawaran dari pekerja lepas dunia nyata.

Dalam postingan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda email-email nyata yang menghasilkan kesepakatan yang mengubah hidup di bisnis saya. pemasaran konten bekerja lepas. Menyempurnakan proses penjangkauan email saya telah memberikan banyak manfaat bagi bisnis freelance saya – yang terutama didasarkan pada penulisan dan promosi konten blog berkualitas tinggi untuk klien saya.

Salah satu email dingin yang kami ulas diubah menjadi kesepakatan untuk 2 artikel per bulan, yang berlanjut selama sepuluh bulan. Lain telah menghasilkan kontrak untuk 7 posting blog sejauh ini. Dan yang terakhir yang akan kita lihat memberi saya kontrak untuk 4 artikel sebulan.

Proses penulisan email dingin ini telah menghasilkan banyak kontrak lepas untuk saya dari berbagai perusahaan.

Tapi inilah kebenaran tentang freelancing: Sukses tidak pernah dijamin.

Dan Anda tidak dapat membandingkan posisi Anda hari ini dalam perjalanan freelance Anda dengan orang lain. Saya akan menjadi orang pertama yang memberi tahu Anda bahwa saya butuh waktu lama untuk mencapai posisi saya hari ini. Dan percayalah, saya masih sering ditolak lamaran.

Akan ada saat-saat menyenangkan ketika Anda terlalu banyak bekerja dan menolak klien baru di kanan dan kiri. Namun, akan ada saat-saat lain ketika Anda akan tergoda untuk menerima apa pun yang Anda hadapi – atau Anda akan menghabiskan sebagian besar hari Anda untuk mencari proyek baru.

Menurut pengalaman saya, dibutuhkan banyak kerja keras dan kerja keras untuk mencapai angka enam angka sebagai pekerja lepas. Terutama jika, seperti saya, Anda menghindari risiko dan ingin mencapainya sebelum berhenti dari pekerjaan.

Jika Anda tidak hati-hati, mudah untuk tergelincir ke dalam siklus pesta atau kelaparan. Tetapi jika Anda memiliki template email dingin dengan konversi tinggi dan proses untuk memperkenalkan pelanggan baru, Anda dapat tetap sibuk — dengan jenis pelanggan yang tepat — sepanjang tahun.

Saat Anda melakukan pekerjaan yang baik untuk klien Anda, mulai mendapatkan rujukan, dan membangun reputasi di ceruk pasar Anda, Anda akan dapat bergerak semakin jauh dari kebutuhan untuk check-in secara teratur. klien.

Klien yang baik dan proyek yang solid akan mulai mendatangi Anda.

Untuk saat ini, mari kita bicara tentang email dingin dan lihat template email dingin yang telah saya uji dan tingkatkan selama bertahun-tahun. Untuk itulah Anda di sini, bukan?

5 Langkah Menulis Template Email Dingin yang Mengonversi

Kami akan membahas kedua komponen untuk mempelajari cara menulis email dingin yang mengubah – seni dan sains.

Pertama-tama,artikel.

Seni menulis email dingin yang mengubah.

Bahkan email dingin terbaik pun tidak akan memberi Anda tanggapan jika Anda menjangkau jenis pelanggan yang salah atau titik kontak yang tidak memiliki wewenang untuk mengambil tindakan untuk melibatkan Anda.

Konteks adalah segalanya saat memperkenalkan diri Anda kepada klien baru sebagai pekerja lepas, terutama dalam hal pesan yang tidak diminta.

1. Identifikasi pelanggan yang tepat.

Jika sebagian besar pengalaman Anda menulis tentang keuangan atau real estat, tidak masuk akal bagi Anda untuk menawarkan layanan penulisan lepas Anda ke perusahaan di industri perawatan kesehatan.

Hal yang sama berlaku untuk desainer. Jika gaya Anda menyukai desain datar, kutipan motivasi tentang kerja keras, dan skema warna retro, Anda mungkin tidak akan menghargai bekerja dengan merek-merek mapan yang pengap yang tidak berniat membawa citra merek mereka di abad ke-21.

Pilih untuk hanya mendekati klien yang Anda bayangkan bekerja sama dengan Anda.

Jika Anda tidak selaras dengan merek, gaya, dan nada mereka, lupakan saja. Anda akan dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik di tempat lain. Dan mereka akan mendapatkan segalanya dengan mempekerjakan orang lain.

Sama pentingnya adalah memilih klien yang tepat untuk memperkenalkan diri dan memastikan Anda cocok untuk mereka.

Terlalu sedikit freelancer yang memikirkannya.

Tetapi bahkan jika Anda memikirkannya, cukup sulit untuk menilai, bukan?

Jawab pertanyaan ini saat memeriksa calon pelanggan untuk memastikan mereka adalah pelanggan yang tepat untuk Anda (dan Anda akan tepat untuk mereka):

• Apa yang membuat Anda secara unik memenuhi syarat untuk membantu klien khusus ini?
• Pernahkah Anda melakukan pekerjaan serupa di masa lalu?
• Apakah prospek bekerja dengan klien ini menggairahkan Anda atau apakah ini murni keputusan finansial?

Sebagai bagian dari aktivitas saya pemasaran konten sebagai seorang freelancer, saya menampilkan diri saya dengan cara yang sangat bijaksana untuk menarik jenis klien tertentu.

Saya bukan konsultan pemasaran untuk siapa saja yang ingin mempekerjakan saya. Saya telah memanfaatkan pengalaman saya selama bertahun-tahun, mengembangkan taktik pemasaran saya sendiri, dan menemukan sekumpulan klien yang sangat spesifik yang hanya dapat saya bantu – di mana layanan saya terlalu mahal.

Hal ini mendorong saya untuk memposisikan diri saya secara khusus sebagai konsultan pemasaran konten, ceruk kecil di dunia pemasaran yang lebih luas.

Selain itu, saya hanya bekerja dengan pakar dari dunia korporat dan perusahaan rintisan yang sedang berkembang, di mana saya dapat menulis tentang topik yang berkaitan dengan bisnis, lepas, produktivitas, dan kewirausahaan (yang sudah saya lakukan di sini dan motivasi awal untuk memulai sebuah blog, dan apa yang telah saya lakukan selama bertahun-tahun). Baru belakangan ini saya belajar cara menghasilkan uang dari blog melalui sumber pasif yang tidak membutuhkan banyak pekerjaan lepas.

Saya juga dengan jelas menyoroti klien yang pernah bekerja dengan saya, untuk mendorong hal yang sama agar mau bekerja dengan saya. Untuk banyak alasan, memilih ceruk adalah salah satu keputusan terbaik yang dapat Anda buat sebagai pekerja lepas.

Inilah logika di balik memilih ceruk.

Katakanlah Anda seorang pemilik kedai kopi dan Anda ingin mempekerjakan seseorang untuk membantu Anda mempercantik citra Anda, membuat visual baru, logo baru, dan materi pemasaran… dan Anda memiliki dua opsi berbeda untuk dipilih: pekerja lepas yang mengatakan mereka bisa membantumu.

Freelancer #1 adalah seorang generalis. Dia memiliki pengalaman luas dalam mengelola kampanye pemasaran, tahu cara menggunakan Adobe Photoshop dan Illustrator, telah membuat beberapa logo sepanjang tahun, dan mendesain situs web pribadinya sebagian besar untuk bersenang-senang, tetapi Anda menyukai gayanya.

Freelancer #2 adalah spesialis (dengan ceruk yang terdefinisi dengan baik). Dia wiraswasta sebagai desainer grafis penuh waktu dan telah mengerjakan branding beberapa kafe selama bertahun-tahun. Gayanya sangat menarik bagi Anda, dan Anda dapat mengatakan bahwa dia memiliki banyak pengalaman dalam jenis pekerjaan yang Anda butuhkan.

Pekerja lepas mana yang akan Anda pilih?

Setiap hari dalam seminggu, saya akan mengambil freelance #2. Spesialis.

Saya juga akan membayarnya lebih banyak, karena saya tahu bahwa saya membutuhkan keahliannya.

Dalam bisnis freelance Anda, Anda ingin menggambarkan diri Anda sebagai ahli dengan ceruk. Jadikan Anda pilihan yang jelas. Ini adalah langkah pertama untuk memastikan email dingin Anda dijawab.

Sekarang Anda siap untuk mulai mencari klien lepas.

Mulailah dengan orang yang Anda kenal.

Meskipun saya menyukai email yang dingin, perkenalan yang hangat jelas lebih efektif, jadi mulailah dari sana.

Pertama-tama lihat kelompok orang ini dalam jaringan Anda untuk menentukan apakah ada peluang lepas dengan mereka yang sudah mengetahui etos kerja Anda, secara pribadi berinvestasi dalam hubungan mereka dengan Anda, dan ingin melihat Anda sukses:

• Teman (dan teman mereka)
• Keluarga dan teman)
• Mantan rekan kerja yang kini bekerja di tempat lain
• Teman sekelas

Terlepas dari peran persis kontak Anda di perusahaan tempat mereka bekerja, jika perusahaan itu mengizinkan Anda menawarkan pekerjaan lepas, itu adalah peluang bagus.

Angkat telepon untuk mengobrol, minum kopi, dan tanyakan apakah mereka bersedia memperkenalkan Anda kepada orang yang tepat dalam lingkungan mereka. organisasi untuk membahas kemungkinan pekerjaan lepas.

Paling tidak, tinggalkan percakapan itu dengan nama orang yang harus Anda hubungi — dan kemudian Anda dapat menggunakan keajaiban email dingin.

Setelah Anda kehabisan jaringan, periksa situs pekerjaan lepas berkualitas ini.

Secara pribadi, saya tidak pernah menyarankan freelancer untuk menyiapkan situs besar seperti Upwork ou Freelancer.

Tentu, Anda dapat menemukan kisah sukses para pekerja lepas yang menghasilkan enam angka di platform ini (biasanya dipromosikan oleh perusahaan-perusahaan ini), tetapi itu pengecualian yang ekstrim. Dibandingkan dengan jumlah freelancer yang akan Anda lawan dalam hal harga, hampir tidak ada orang yang mencari nafkah di situs-situs ini.

Kenyataannya adalah bahwa kebanyakan orang yang mencari bantuan freelance di situs-situs ini adalah klien yang benar-benar menyebalkan.

Ini jalur cepat untuk diperlakukan seperti komoditas.

Anda di sini karena ingin mendapatkan kontrak dengan gaji lebih baik – bukan $25 untuk mencari pekerjaan. ide posting blog dan tulis… atau $10 untuk logo baru.

Meskipun menurut saya tidak apa-apa melakukan pekerjaan murah (atau gratis) dalam beberapa hari pertama untuk mendapatkan pengalaman dan membangun portofolio, Anda harus mulai menagih sesegera mungkin. Itu juga harus layak sejak hari pertama, dan kemudian saat Anda tumbuh, Anda dapat terus menaikkan harga.

Anda bernilai lebih dari $25 posting blog atau $10 logo, dan Anda harus mengenakan biaya untuk nilai yang Anda berikan.

Jadi apa situs web yang menemukan klien freelance berkualitas yang akan membayar Anda sesuai dengan yang Anda pantas? Mulailah dengan opsi ini:

• Daftar Malaikat
• Toptal
• Coroflot (desainer)
• Pekerjaan Asli
• Memang
• Hacker Berita

Saat memilah-milah peluang, saya sarankan untuk membuat spreadsheet google untuk menambah dan mengikuti postingan yang menarik. Terus perbarui status upaya penjangkauan blogger Anda sehingga Anda dapat melihat keefektifan pendekatan email dingin Anda dari waktu ke waktu.

Penting: Sebelum melamar salah satu dari peluang ini langsung di papan kerja, jeda di sini. Jika Anda menekan tombol terapkan dan mengunggah profil LinkedIn Anda, Anda hanya menjadi setetes air di lautan – bukan begitu cara Anda diperhatikan.

Sebagai gantinya, mari kita bicara tentang cara menyampaikan email dingin Anda langsung ke pembuat keputusan.

2. Temukan titik kontak ideal Anda.

Saat mencoba mendapatkan klien baru, saya tidak ingin menghabiskan waktu untuk meyakinkan anggota SDM perusahaan atau tim perekrutan bahwa saya yang terbaik untuk pekerjaan itu – saya langsung menemui orang yang akan memegang kendali keputusan perekrutan.

Tentu, penjaga gerbang SDM mungkin memiliki kriteria yang mereka tahu cara mencarinya, tetapi itu menyisakan terlalu banyak peluang.

Saya ingin mengirim email kepada seseorang yang berbicara bahasa saya.

Sebagai pemasar konten (atau penulis lepas), titik kontak ideal saya di perusahaan klien potensial biasanya memiliki salah satu dari jabatan berikut:

• Direktur Pemasaran Konten
• Manajer Pemasaran Konten
• Manajer Pemasaran Konten Senior
• Direktur Pemasaran
• Pengelola/editor blog
• Wakil Presiden Pemasaran Konten

Anda harus memilih titik kontak di tingkat manajemen. Tipe orang yang akan memiliki suara dalam mempekerjakan kontraktor untuk disiplin Anda.

Jika Anda seorang desainer lepas, Anda mungkin ingin terhubung dengan direktur kreatif. Jika Anda seorang pengembang independen, titik kontak ideal Anda kemungkinan besar adalah manajer teknik.

Kadang-kadang, jika Anda tidak dapat menemukan titik kontak sutradara, melakukan kontak pertama (asli) dengan seorang copywriter – atau seorang desainer, seorang insinyur – dapat mengarah pada pengenalan rantai ke manajer mereka jika Anda dapat menambahkan signifikan nilai dalam email pendekatan Anda.

Yang penting adalah melewati aplikasi dan memilih koneksi langsung dengan orang sungguhan.

Gunakan LinkedIn untuk menemukan titik kontak ideal Anda.

Buka tab baru dan pergi ke LinkedIn.

Di bilah pencarian utama, ketik judul pekerjaan yang ingin Anda sambungkan – pilih untuk menampilkan hasil untuk orang dengan jabatan atau keahlian tersebut.

Kemudian, Anda dapat memfilter hasil tersebut dengan hanya mencari orang dengan pekerjaan atau keahlian tersebut di perusahaan yang Anda targetkan, dengan memasukkan nama perusahaan tersebut di " Perusahaan saat ini“. Hasil Anda kemudian akan sangat spesifik.

Jika saya ingin menemukan Trello sebagai klien pemasaran konten, pencarian saya akan terlihat seperti ini:

Secara alami, ini bekerja paling baik untuk perusahaan dengan ukuran tertentu.

Jika lebih kecil, Anda mungkin tidak segera menemukan titik kontak yang sangat jelas. Hal yang sama berlaku untuk bisnis menengah yang memiliki lusinan titik kontak potensial.

Buat tebakan terbaik Anda dan terus bergerak maju daripada terjebak atau menghabiskan lebih dari 5 menit pada saat ini.

3. Dapatkan alamat email mereka.

Sekarang setelah Anda memiliki nama titik kontak ideal Anda, mari dapatkan alamat email mereka.

Mulailah dengan mendaftar akun Pemburu gratis – yang menurut pengalaman saya adalah alat (gratis) terbaik untuk menemukan alamat email yang akurat dengan cepat saat ini. Anda akan mendapatkan 50 pencarian gratis per bulan, yang lebih dari cukup jika Anda mengirim email calon pelanggan yang dipilih dengan hati-hati dan mempertahankan tingkat respons yang tinggi.

Setelah Anda mengetik di situs web perusahaan orang yang Anda coba kirimi email dingin, Anda akan mendapatkan daftar semua alamat email di database Hunter perusahaan itu.

Saring hasilnya dengan mengetikkan nama depan dan belakang prospek target Anda, dan sembilan dari sepuluh, Anda akan langsung mendapatkan orang yang Anda cari. Sebagai contoh :

Bahkan jika prospek Anda tidak 100% terverifikasi di database Pemburu, alat mereka akan menganalisis format alamat email utama yang digunakan dalam bisnis dan memberi Anda rekomendasi tentang kemungkinan besar alamat email orang tersebut, yang akan membantu Anda melanjutkan kampanye email dingin Anda.

Jika Hunter tidak memberi Anda hasil yang jelas, berikut adalah lima konvensi penamaan alamat email yang paling banyak digunakan oleh bisnis saat ini:

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Di hampir setiap skenario, Anda akan mendapatkan alamat email prospek Anda dalam satu menit setelah mencari Hunter atau menguji format ini. Jika Hunter tidak memberikan hasil apa pun untuk pencarian Anda, saya sangat menyarankan untuk mencoba salah satu alat top lainnya:

• Prospek.io
• Voila Norbert

Jika Anda masih tidak bisa memverifikasi alamat email mereka dengan alat ini, temukan mereka di Twitter untuk mengetahui apakah mereka memiliki informasi kontak (atau ikuti tautan ke blog pribadi mereka yang mungkin berisi informasi kontak mereka).

Ketika alat ini tidak memberikan banyak informasi, saya menggunakan metode mundur: Saya mengarahkan kursor ke alamat email dan melihat apakah akun Google Plus dikaitkan dengan alamat itu.

Setelah Anda memiliki alamat email target Anda, Anda siap untuk membuat email dingin Anda dan menghasilkan proposisi yang menang.

Ilmu menulis template email dingin yang mengubah.

Kamu selalu bersamaku ?

Sekarang kita berada di halaman yang sama, di sinilah Anda harus berada bahkan sebelum Anda mulai menulis email dingin yang sebenarnya:

1. Saya yakin perusahaan yang saya ajak bicara dapat menggunakan layanan freelance saya (dan sepertinya mereka membutuhkannya sekarang).
2. Saya menemukan orang yang tampaknya menjadi titik kontak yang tepat, pembuat keputusan untuk mempekerjakan pekerja lepas di departemen saya.
3. Saya punya alamat emailnya.

Tetapi sebelum Anda langsung mengirim email dingin, Anda perlu menetapkan tujuan penjualan untuk mengetahui apa sebenarnya yang ingin Anda capai dengan pendekatan email dingin Anda. Apakah Anda akan berhenti begitu Anda mendapatkan klien pertama Anda? Kedua ? Yang kelima ? Kesepuluh?

Ketahui berapa banyak pekerjaan yang dapat Anda lakukan sebelum membebani diri sendiri.

Kemudian kita dapat berbicara tentang apa yang harus berisi email dingin yang sempurna untuk mendapatkan klien lepas, dimulai dengan sebuah contoh.

4. Memilih template email dingin dan pendekatan penjangkauan Anda.

Mari kita mulai dari awal: Sebagai seorang freelancer, Anda perlu menggunakan alat yang Anda miliki dan tidak membuat alasan mengapa Anda tidak bisa mendapatkan klien tertentu. Jika Anda berusaha lebih keras untuk memukau klien yang benar-benar ingin Anda ajak bekerja sama, Anda bisa melakukannya. Itu ada dalam kekuatanmu.

Bagi saya, jauh sebelum saya menjadi kontributor di banyak situs, yang telah membantu saya meningkatkan visibilitas saya, saya menggunakan blog saya sebagai aset terkuat saya untuk mendapatkan kontrak lepas. Saya meningkatkan keterampilan pemasaran saya sedemikian rupa sehingga saya dapat menyajikannya sebagai contoh kehidupan nyata di internet, sebagai posting blog, kursus blogging online, buku elektronik, menerbitkan buku saya sendiri di blog, dll.

Template email dingin #1: “Artikel Anda di blog saya”.

Template email dingin pertama ini, yang dirancang khusus untuk influencer dan pendiri startup, berputar di sekitar penggunaan blog saya sebagai caranya memberikan nilai sebelum meminta sesuatu sebagai imbalan.

Berikut adalah cara kerja prosesnya:

1. Mintalah kutipan untuk disertakan dalam artikel mendatang yang ingin mereka komentari.
2. Publikasikan posting blog saya dengan kutipan mereka (), promosikan dan mereka membawa lalu lintas.
3. Hubungkan kembali dengan mereka untuk memperbaruinya dan berterima kasih kepada mereka karena telah berkontribusi pada artikel tersebut.
4. Soroti keberhasilan awal dalam email ini (jumlah pembagian sosial, lalu lintas, artikel dalam postingan).

Pada titik ini, beberapa orang akan langsung bertanya kepada saya apakah saya dapat membantu mereka membuat jenis konten ini untuk blog mereka – seringkali karena judul posting blog saya akan beresonansi dengan pembaca mereka. Dalam kasus lain, saya harus memperkenalkan mereka ke layanan pemasaran konten saya (seperti mengembangkan dan menerapkan strategi pemasaran konten) jika mereka tidak memberi tahu mereka sendiri tentang hal itu.

Itu tidak selalu cocok untuk semua orang yang saya hubungi, tetapi karena saya telah memberikan nilai DAN pada dasarnya memberi mereka demo waktu nyata dari layanan saya melalui artikel yang menyertakannya, tingkat konversi saya menjadi hubungan pelanggan berbayar dengan metode ini sangat tinggi.

Templat email dingin ini terlihat seperti ini, dengan penyesuaian untuk setiap orang yang saya hubungi…

*penting : Jangan pernah mengirim salin dan tempel templat email dingin ke calon pelanggan bernilai tinggi. Mereka tahu cara mengenali template email dingin ketika mereka melihatnya (petunjuk: Saya selalu tahu ini), dan ada baiknya meluangkan waktu 3 menit untuk meneliti untuk membuat kesan yang lebih berkesan.

Dan jika Anda memutuskan untuk menggunakan alat yang membantu mengotomatiskan dan menskalakan kampanye email dingin Anda, saya mengundang Anda untuk melihat alat favorit saya:

• daftar : Alat email dingin ini unik dalam kemampuannya untuk membantu Anda mengotomatiskan dan mempersonalisasi email Anda dalam skala besar berkat teknologinya yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan dan melapisi tangkapan layar, gambar, atau gambar logo di email Anda – menambahkan sentuhan pribadi yang sangat dibutuhkan tanpa mengorbankan kemampuan untuk mengirim email dalam skala besar.
• Burung pelatuk : Alat ini menampilkan proses pengiriman unik yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengirim email dingin ke milis, sambil membuatnya terlihat seperti datang satu per satu (seolah-olah Anda mengirimnya sendiri secara manual).

Sekarang, inilah template email dingin pertama saya:

Tidak ada tautan promosi.

Tidak ada lokasi layanan.

Jangan tanya apakah mereka sedang merekrut.

Anda harus bersabar pada tahap ini. Tujuan Anda adalah untuk memberikan nilai dan menunjukkan nilai Anda.

Dengan melakukan ini perdana menteri, daripada hanya membuat janji tentang nilai Anda dapat membawa masa depan, Anda akan mendapatkan kepercayaan mereka dan mendapatkan perhatian mereka dengan cara yang sangat berbeda dari 99% pekerja lepas lainnya yang mengirim email dingin dan menawarkan mereka untuk dipekerjakan.

Kedengarannya sederhana, tetapi hampir tidak ada orang yang memiliki kesabaran untuk mengeksekusi strategi deep sell semacam ini. Itu sebabnya banyak freelancer membuang banyak waktu untuk menulis email dingin yang tidak mendapat tanggapan, terutama karena mereka terlalu picik.

Tentu, perlu waktu berminggu-minggu untuk berubah menjadi kontrak berbayar — dan terkadang tidak akan pernah — tetapi pekerja lepas yang mengikuti kursus saya untuk mempelajari cara mengajukan penawaran mereka secara efektif melihat hasil yang sangat positif dengan mengikuti strategi ini.

Template Email Dingin #2: Memanaskan “Referensi”.

Apa yang lebih baik daripada mengirim email dingin? Yah… kirim yang panas.

Dibandingkan dengan template cold email pertama yang telah kita diskusikan, strategi intro hangat ini biasanya menghasilkan konversi lebih cepat.

Langsung ke intinya dan tidak mengandalkan mendapatkan penawaran terlebih dahulu, menerbitkan posting blog Atau yang lainnya.

Saya menggunakannya ketika saya mendekati perusahaan yang sedikit lebih besar dan tidak memiliki boneka sehingga masuk akal bagi saya untuk menghubungi mereka satu per satu dengan mengirim email kepada mereka.

Template email dingin ini untuk direktur dan pemasar konten, bukan pendiri.

Tetapi pertama-tama, Anda harus menjalin kontak dengan pekerja lepas lain, kontraktor, atau karyawan perusahaan. Inilah mengapa proses ini sangat menarik bagi penulis lepas ketika perusahaan jelas memiliki banyak kolaborator yang menulis untuknya berdasarkan kontrak.

Berikut adalah cara kerja prosesnya:

1. Tandai pekerja lepas/kontraktor perusahaan saat ini dan bagikan karya terbaru mereka.
2. Kirim email untuk memuji pekerjaan mereka dan memberi tahu mereka tentang berbagi sosial.
3. Mintalah orang yang tepat untuk menghubungi Anda sehingga Anda dapat bekerja dengan mereka.
4. Kirimkan email yang dingin dan hangat kepada pembuat keputusan yang mereferensikan rekomendasi Anda tentang pekerja lepas saat ini.

Setelah Anda membuat koneksi rujukan, template email dingin ini (ke titik kontak perusahaan target Anda) terlihat seperti ini…

Obyek : Berkontribusi ke [Nama Perusahaan] (referensi [Login])

Badan Pesan : Halo [Nama depan],

Saya menyukai [suplemen berbasis kerja yang relevan (benar) dalam disiplin Anda] yang keluar dari [Nama Perusahaan] selama beberapa bulan terakhir, terutama [artikel, desain, perubahan merek, fitur, hari pembaruan, dan catatan singkat yang relevan menunjukkan bahwa Anda menontonnya].

Salah satu kenalan saya, [nama orang], berkontribusi di situs [nama perusahaan] dan merekomendasikan agar saya menghubungi Anda untuk mengetahui apakah saya dapat berkontribusi. Untuk saat ini, saya biasanya [satu kalimat tentang layanan yang Anda tawarkan dan ceruk tempat mereka berada, dengan jelas menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat potensial yang baik untuk mereka].

(Jika memungkinkan, tambahkan kalimat tambahan untuk menyoroti pekerjaan Anda sebelumnya yang relevan atau untuk membangun kredibilitas di industri).

Beri tahu saya jika Anda tertarik dan saya akan dengan senang hati memberikan beberapa ide untuk [hasil] yang dapat kami uji!

[Nama anda]

Sekali lagi, sedikit promosi diri.

Cukup untuk menginspirasi kepercayaan diri dan menunjukkan bahwa Anda relevan.

Tujuan dari email ini adalah untuk membuat pembuat keputusan Anda ingin bekerja sama dengan Anda.

Template email dingin #3: pendekatan langsung.

Template cold email ketiga (dan terakhir) yang akan kami jelaskan di postingan ini (yang telah membantu saya mendapatkan banyak pekerjaan berbasis rumahan sebagai pekerja lepas) jauh lebih langsung daripada dua template sebelumnya.

Karena sifatnya yang langsung, menurut pengalaman saya, kemungkinan besar akan ditolak atau tidak dijawab jika tidak ada kebutuhan (atau minat) yang mendesak secara internal dalam bisnis. .

Namun, email dingin ini selalu memberikan nilai nyata dan segera.

Jadi lakukan semua pekerjaan rumah untuk memastikan Anda berbicara dengan perusahaan yang tepat, identifikasi kontak pembuat keputusan, dan temukan alamat email mereka bahkan sebelum Anda mulai mengirim email dingin yang sebenarnya.

Berikut adalah cara kerja prosesnya:

Objet: [Nama perusahaan] [Layanan] (dan sebutkan)

Badan Pesan : Halo [Nama depan],

Saya ingin menghubungi Anda dan memberi tahu Anda bahwa saya menyukai [layanan Anda] dari [nama perusahaan] selama beberapa bulan terakhir. Saya tahu bagaimana menghargai [dukungan layanan Anda] yang baik ketika saya melihatnya 🙂 …

Saya baru saja membagikan [artikel, proyek, desain, pekerjaan rebranding, aplikasi, dll] terbaru Anda di [xyz] dengan audiens saya di Twitter dan juga menyebutkan platform tersebut sebagai sumber yang bagus di salah satu artikel terbaru saya, posting blog [tautan] dan di kursus blogging lalu lintas tinggi saya.

Alasan lain saya menghubungi Anda adalah karena banyak bisnis saya yang melibatkan kerja sama dengan merek seperti [merujuk klien lama yang relevan atau bahkan pekerjaan penuh waktu] dan lainnya untuk membantu mengembangkan [penawaran layanan utama Anda].

Apakah Anda bersedia mendiskusikan [penawaran layanan inti] [nama perusahaan] atau menghubungkan saya dengan anggota lain dari tim Anda jika itu lebih nyaman bagi Anda?

[Nama anda]

PS Di sinilah Anda dapat membaca lebih lanjut [tautan ke halaman portofolio jika memungkinkan] tentang proses saya dan klien yang telah bekerja sama dengan saya.

Dari semua email dingin, ini adalah yang terberat dalam promosi diri — dalam konteks membangun otoritas Anda dengan klien potensial ini.

Itu juga secara langsung mengundang mereka untuk bekerja sama di email pertama Anda.

Sekali lagi, tujuannya adalah untuk berada di depan pembuat keputusan yang tepat dan mendapatkan panggilan telepon sehingga Anda dapat benar-benar mempromosikan layanan Anda dengan lebih efektif.

Secara keseluruhan, dari ~100 jenis cold email yang telah saya kirim, 10-15 telah menghasilkan kesepakatan dalam waktu satu bulan sejak kontak pertama. Email dingin ini juga membutuhkan tindak lanjut yang lebih praktis.

Tapi yang hebat dari pendekatan ini adalah Anda sekarang berada di radar mereka. Bahkan jika Anda tidak segera melakukan manggung, Anda memiliki kemampuan untuk tetap di atas dari waktu ke waktu.

Saya selalu melacak calon pekerja lepas saya yang tampaknya tertarik – tetapi karena satu dan lain alasan tidak cocok ketika waktunya tepat – dan saya terus mempromosikan konten mereka di media sosial saya (gratis), tetap berhubungan dan kontak ini sering menghasilkan kontrak selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.

5. Pelacakan (Cerdas) email dingin Anda.

Inilah kebenaran keras lainnya tentang freelancing: Anda harus berjuang untuk diperhatikan. Dan hanya memiliki template email yang tepat tidak cukup untuk menarik perhatian prospek Anda.

Ini karena semua orang yang Anda ajak bicara sangat sibuk.

Jika saya tidak pernah menindaklanjuti email dingin saya (terutama pada awal bisnis freelance saya), saya tidak akan tetap sibuk.

Tapi ada garis tipis antara menjadi orang yang menyebalkan yang mengirim email tindak lanjut setiap hari dan membiarkan diri Anda membenarkan tidak menindaklanjuti hanya karena Anda belum mendengar kabar.

Anda harus menemukan keseimbangan dan Tambahkan nilai saat Anda menindaklanjuti, jangan hanya menanyakan pertanyaan yang sama kepada prospek Anda setiap kali Anda menindaklanjutinya.

Filosofi saya sederhana. Saya menaikkan sebanyak yang diperlukan sampai saya mendapatkan jawaban. Saya tidak peduli apa jawabannya, selama saya mendapatkan satu. Jika seseorang memberi tahu saya bahwa mereka membutuhkan 14 hari ekstra untuk menghubungi saya kembali, saya memasukkannya ke dalam kalender saya dan menghubungi mereka kembali dalam 14 hari.

Bagaimana jika Anda mengirim email dingin dan Anda tidak mendapat tanggapan selama beberapa hari?

Inilah yang harus Anda ikuti, berdasarkan apa yang bekerja dengan baik untuk saya.

Tindak lanjuti dengan pendekatan yang bervariasi setiap 3-4 hari kerja.

Ini adalah hari kerja yang kita bicarakan di kalender ini. Saya tidak menyarankan menindaklanjuti selama akhir pekan, karena email Anda biasanya akan terkubur di kotak masuk mereka dan kecil kemungkinannya untuk menarik perhatian mereka pada Senin pagi.

penting : Sebelum Anda menindaklanjuti email dingin Anda, pastikan Anda tidak salah mengeja alamat email mereka, mengirim email Anda ke orang yang salah, atau mengirim email Anda ke akun yang sudah tidak aktif. Pastikan kontak target Anda masih berfungsi di sana.

Hari 0: Mengirim email dingin.

Hari 1: Tidak ada tanggapan.

Hari 2: Tidak ada tanggapan.

Hari 3: Tindak lanjut pertama. Kirim email yang sangat singkat ke utas asli Anda (menyebutkan balasan) seperti di bawah ini.

Hai [Nama Depan],

Saya telah memikirkan tentang [Anda layanan] dari [nama perusahaan] selama beberapa hari terakhir dan akan selalu senang untuk terhubung dengan Anda saat ada waktu. Apakah Anda bersedia mengobrol selama beberapa menit minggu ini tentang upaya [layanan Anda]?

[Nama anda]

Hari 4: Tidak ada tanggapan.

Hari 5: Tidak ada tanggapan.

Hari 6: Tidak ada tanggapan.

Hari 7: Tindak lanjut kedua. Singkatnya, kali ini tanyakan pada diri Anda apakah ada titik kontak yang lebih baik untuk dicapai.

Hei [Nama depan],

Saya tahu Anda pasti sangat sibuk, tetapi apakah ada orang lain di tim Anda yang dapat saya hubungi untuk membahas [departemen Anda]?

[ Namamu ]

Hari 8: Tidak ada tanggapan.

Hari 9: Tidak ada tanggapan.

Hari 10: Tidak ada tanggapan.

11 Day: Tindak lanjut ketiga. Kali ini, saya akan mengirimkan email tindak lanjut saya kepada orang lain yang terlihat seperti calon pembuat keputusan di tim pemasaran perusahaan ini. Inilah tampilan email baru itu:

Subjek: Re: Cara kerja [nama perusahaan] di blog saya

Hai [Nama Depan],

Saya menghubungi [nama orang pertama yang Anda kirimi email dingin] minggu lalu untuk memberi tahu mereka bahwa saya telah [membagikan, menampilkan, menyebutkan sesuatu yang relevan] di blog dan media sosial saya. Saya tidak pernah mendengar kembali dan saya kira dia benar-benar sibuk sekarang.

Apakah Anda tahu jika ada seseorang di tim Anda yang dapat saya hubungi untuk bekerja sama dengan [departemen Anda]?

[Nama anda]

Hari 12: Tidak ada tanggapan.

Hari 13: Tidak ada tanggapan.

Hari 14: Tidak ada tanggapan.

Hari 15: Tindak lanjut keempat. Email ini dalam format yang sama dengan email tindak lanjut kedua kami, kali ini untuk orang baru yang Anda ajak bicara.

Pada titik ini, Anda akan mengirim 3 email ke kontak awal Anda dan 2 ke target sekunder Anda.

Secara pribadi, saya biasanya memilih untuk memperlambat banyak hal. Ketika Anda telah mencoba melakukan kontak selama lebih dari dua minggu tanpa hasil (yang sangat jarang terjadi). Sembilan dari sepuluh Anda akan mendapatkan setidaknya satu tidak pada saat ini.

Saya akan istirahat di sini dan menunggu dua minggu penuh sebelum berhubungan kembali dengan dua orang yang saya hubungi.

Lacak email-email ini di kotak masuk Anda.

Selain melacak status prospek saya di spreadsheet Google, saya juga menggunakan kotak masuk Gmail untuk menunda email dingin yang dikirim segera setelah mengirimnya, seandainya saya tidak mendapat tanggapan.

Dengan cara ini mereka akan muncul kembali di bagian atas kotak masuk saya setelah jumlah hari yang saya tetapkan agar mereka muncul kembali.

Selama semua tindak lanjut ini, saya juga beralih ke peluang lain dan mendapatkan kesepakatan melalui percakapan lain dan email dingin saat perusahaan ini berada di belakang kompor.

Jika prospeknya sangat bagus, saya akan terus menampilkan mereka di konten saya, membagikan karya mereka di media sosial, dan memeriksanya setiap beberapa minggu atau lebih untuk melihat apakah saya menangkap mereka pada waktu yang tepat.

Setiap kali saya menampilkannya di postingan blog atau membagikan konten mereka ke media sosial, saya mendapatkan a alasan lain untuk menghubungi mereka dan menunjukkan kepada mereka nilai yang saya berikan kepada mereka.

Saya tidak pernah berhenti melakukan tindak lanjut, tetapi interval antara setiap tindak lanjut mulai merenggang dari waktu ke waktu.

Apakah Anda memiliki template email dingin yang efektif untuk dibagikan kepada kami?

Beri komentar di bawah, tempel templat email dingin Anda – dan jika Anda ingin umpan balik, mintalah!