Dengan pembatasan seluruh dunia pada pertemuan orang, perencana acara telah berupaya untuk memindahkan pertemuan, pertemuan sosial, dan kelas mereka ke internet. Platform pertemuan online utama dari Google, Microsoft, dan Zoom telah merespons dengan gelombang fitur baru dan pengurangan harga untuk memenangkan pelanggan baru ini, meskipun mereka masing-masing memiliki fokus yang berbeda.
Google Meet menjalankan Gmail Google, Microsoft Teams telah menjadi opsi bisnis, sedangkan Zoom telah diadopsi oleh hampir semua orang. Tetapi Anda tidak hanya harus menggunakan layanan pihak ketiga - Anda juga memiliki opsi untuk menggunakan situs web Anda sendiri.
itu plugin WordPress kalender acara telah mulai memenuhi ceruk baru ini. Pertama, kami akan mengkarakterisasi beberapa tantangan unik dalam memindahkan acara ke internet, lalu mendalami empat opsi hebat yang dapat Anda gunakan untuk menyelenggarakan acara Anda di web.
Tetapi sebelumnya, jika Anda belum pernah menginstal WordPress temukan Bagaimana menginstal sebuah blog WordPress langkah 7 et Bagaimana menemukan, menginstal dan mengaktifkan tema WordPress di blog Anda.
Lalu, kembali ke alasan kita ada di sini.
Tantangan acara internet
Acara menghadirkan serangkaian tantangan. Tetapi ketika merencanakan dan mengelola acara online, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat.
Zona waktu
Saat merencanakan acara di lokasi fisik, waktunya selalu lokal. Konser dimulai pukul 20 malam di Seattle di mana pun Anda berada di dunia.
Segalanya menjadi lebih rumit saat online. Pertemuan Zoom bisa dilakukan di New York City, tetapi peserta di London dan Hong Kong perlu tahu kapan harus bergabung. Lebih buruk lagi, perencana acara Anda mungkin berada di Selandia Baru, merencanakan acara di Buenos Aires untuk peserta di Cape Town. Setiap kalender acara online harus membahas area zona waktu.
Dimana linknya?
Semua platform rapat online bekerja dengan membuat tautan untuk dikirim ke peserta rapat. Mereka mengklik link untuk bergabung dengannya. Selalu tidak semua orang mendapatkannya, tautan mungkin telah diubah di saat-saat terakhir, atau undangan mungkin terkubur di kotak surat spam Anda.
Masalah keamanan Zoom telah mengajari penyelenggara untuk berhati-hati dengan hubungan. Mereka harus dikirim dengan cara yang aman dan andal hanya kepada peserta yang dikonfirmasi.
Mix and Match
Beberapa acara murni online. Beberapa bertatap muka. Beberapa adalah acara campuran di mana orang dapat menghadiri kelas sambil bertatap muka atau terhubung secara online. Masih ada acara lain yang dapat dilakukan secara langsung, tetapi dengan streaming langsung online.
Lihat juga: 8 Alat Penelitian Kompetitif Terbaik untuk Marketing Pro
Kalender acara harus menggabungkan skenario ini dengan mulus, sehingga alur pendaftaran sesuai dengan kasus penggunaan. Misalnya, peserta tatap muka tidak boleh menerima tautan undangan, dan peserta online tidak boleh menerima tiket yang dapat dipindai.
itu terbaik Plugin kalender acara WordPress
Berikut empat kalender acara yang menargetkan fitur-fitur untuk membahas poin-poin tersebut. Kami telah mencoba semua fitur dan memverifikasi bahwa mereka siap untuk aplikasi Anda.
Agen Acara.ai
Baru dirilis dan sepenuhnya asli, Agen Acara.ai menawarkan pengalaman keseluruhan terbaik di antara kalender-kalender ini. Meskipun fitur pembeda adalah pemasaran AI yang digerakkan oleh data untuk promosi acara otomatis, fitur ini juga menawarkan beberapa fitur lanjutan dan hybrid untuk acara online.
Kalender EventAgent.ai mendeteksi zona waktu pengunjung dan memindahkan acara online ke waktu lokal. Peristiwa ini ditandai dengan jelas dari semua sudut pandang. Acara yang membutuhkan kehadiran fisik ditampilkan di zona waktu lokasi.
Ini meminimalkan kesalahan perencanaan. Seorang warga New York yang mengunjungi Seattle akan tahu bagaimana tampil di klub yoga pada pukul 7 pagi. Jika dia tetap di rumah, jam 11 pagi.
Apa itu Penyesuai WordPress? Dan bagaimana cara menggunakannya?
Protokol keamanan yang direkomendasikan Zoom adalah dengan menerapkan ruang tunggu Zoom. Ini adalah lobi virtual tempat tuan rumah Zoom secara pribadi memeriksa peserta pada saat kedatangan. Sangat merepotkan bagi tuan rumah atau penyedia layanan yang membutuhkan resepsionis tambahan di lobi untuk memeriksa peserta saat mereka memasuki lobi.
Baca juga artikel kami di Plugin 10 WordPress untuk menambahkan kalkulator ke situs web Anda
EventAgent.ai menawarkan kontrol yang ketat saat check-in, sehingga tidak menjadi hambatan. Acara dapat disetel ke Sedang, yang akan menunda konfirmasi sampai penyelenggara menyetujui peserta.
EventAgent.ai menyediakan satu set lengkap alat moderasi, termasuk tanggapan yang dipersonalisasi ke formulir pendaftaran, catatan tentang peserta dan catatan kehadiran mereka sebelumnya, yang juga berguna untuk memeriksa prasyarat kelas.
EventAgent.ai menangani instruksi kedatangan secara berbeda antara acara tatap muka dan online. Peserta tatap muka menerima email dengan instruksi mengemudi dan kedatangan 24 jam sebelum waktu keberangkatan. Saat online, tuan rumah sering mengubah URL undangan beberapa jam sebelum acara dan peserta tiba di komputer mereka 5 menit lebih awal.
Peserta online tidak menerima pengingat mengemudi, tetapi tautannya akan sampai di kotak masuk mereka 30 menit sebelum waktu keberangkatan. Ini sangat memudahkan kehadiran.
EventAgent.ai menyesuaikan pengalaman pendaftaran dengan jenis acara. Peserta acara tatap muka memiliki tiket digital scannable di telepon yang mereka hadirkan di depan pintu, sementara peserta online secara otomatis check-in saat mereka bergabung dengan rapat Zoom.
PayPal vs Stripe: Apa gateway pembayaran terbaik untuk WordPress?
Akhirnya, EventAgent.ai menyediakan sinkronisasi dua arah yang sebenarnya dengan Zoom. Ubah waktu acara dan pembaruan rapat Zoom terkait akan diperbarui secara otomatis. Jika tautan undangan berubah, tautan baru secara otomatis dikirim ke peserta. Jika rapat tidak sengaja terhapus di Zoom, EventAgent.ai akan mengambilnya jika acara berjalan sesuai rencana.
Download | Demo | Hébergement Web
Kalender Acara
Kalender Acara adalah WordPress Plugin acara yang paling banyak diinstal dan merupakan item abadi di 10 daftar teratas. Ini didukung oleh katalog add-on yang mengesankan sehingga sangat fleksibel.
Kalender Acara: Acara Virtual adalah modul yang baru-baru ini dirilis untuk mengatur acara secara online. Saat dipasang, itu menambahkan bagian berikut ke editor acara.
Acara virtual dapat terhubung ke akun Zoom yang memungkinkan mereka membuat tautan Zoom dari editor acara. Saat Anda menyimpan acara ini, itu membuat pertemuan yang sesuai di akun Zoom Anda. Sebagian besar opsi lain terkait dengan tempat untuk menampilkan tautan Zoom. Menambahkan tautan di email RSVP memastikan bahwa hanya orang yang terdaftar yang menerima tautan.
Temukan juga milik kami Plugin 5 WordPress untuk membuat direktori di WordPress
Namun, ini bukanlah sinkronisasi dua arah yang benar. Mengubah waktu acara tidak tercermin dalam rapat Zoom, misalnya, meninggalkan waktu baru tanpa tautan Zoom. Menghapus rapat Zoom tidak menghapus tautan Zoom dari acara, sehingga orang akan menerima tautan mati. Ini lebih dari sekadar salin dan tempel tautan yang nyaman.
Lihat juga panduan kami di Bagaimana memiliki kontrol pengguna maju di WordPress
Kalender acara memiliki dukungan yang baik untuk zona waktu. Anda dapat mengatur zona waktu per acara dan menampilkan zona waktu untuk peserta. Namun, mereka masih perlu menghitung waktu acara secara manual berdasarkan zona waktu lokalnya.
Download | Demo | Hébergement Web
Kalender Acara Modern
Kalender Acara Modern adalah plugin freemium teratas lainnya. Dia berfokus pada pemesanan acara online mudah ditemukan oleh mesin pencari.
Google merilis skema baru untuk acara online dan pindah online yang akan mengarahkan pengunjung ke sebuah tautan. Jika Anda sangat bergantung pada SEO untuk menemukan peserta acara Anda, ini adalah peningkatan yang berharga.
Ini juga memungkinkan acara untuk ditampilkan pada waktu lokal pengunjung situs web Anda. Inilah yang perlu dilihat oleh peserta online. Namun, ini bukan pendekatan yang tepat untuk acara tatap muka. Seorang warga New York yang mengunjungi Seattle akan muncul di konser kami dari jam 20 malam sampai 23 malam, karena itu waktu di kalender mereka.
Download | Demo | Hébergement Web
Bookly
Bookly adalah yang lain WordPress Plugin perangkat lunak manajemen acara yang disesuaikan dengan kasus penggunaan khusus orang yang memesan janji temu dengan penyedia layanan. Jenis alur kerja ini kurang cocok untuk plugin kalender standar, jadi bagus dan menyenangkan untuk melihat bahwa template ini juga mendapatkan perhatian.
Semua plugin yang menawarkan integrasi Zoom memerlukan koneksi ke aplikasi Zoom yang dibuat dari Pasar Zoom. Bergantung pada jenis integrasi yang dibutuhkan plugin, membuat aplikasi akan menyediakan satu atau dua kunci yang perlu disalin ke pengaturan plugin Bookly.
Setelah itu Bookly memberikan token untuk memasukkan link Zoom dalam tampilan apa pun adat dibuat. Ini memungkinkan fleksibilitas terbesar untuk privasi. Tautan dapat ditampilkan setelah pengunjung memposting janji atau mengirim email konfirmasi.
Temukan Cara mudah menyembunyikan judul widget di WordPress
Saat penyedia layanan menampilkan janji, mereka memiliki tombol untuk memulai sesi Zoom di dasbor mereka, yang membuat alur kerja menjadi mulus.
Sayangnya, seperti WordPress Plugin Kalender Acara, Integrasi Zoom Bookly bukanlah jalan dua arah. Perubahan yang dilakukan dari Zoom atau Bookly dapat mengakibatkan rapat terputus.
Bookly tidak mendukung zona waktu. Itu juga tidak memperingatkan pengunjung saat melihat jadwal dari zona waktu yang berbeda dari penyedia layanan. Ini dapat dengan mudah menyebabkan janji yang terlewat karena kesalahan penjadwalan.
Download | Demo | Hébergement Web
Plugin mana yang tepat untuk saya?
Jika Anda sudah berinvestasi dalam ekosistem plugin Kalender Acara, manajemen acara virtual adalah peningkatan yang layak. Integrasi zoom mengotomatiskan pembuatan URL rapat, dan zona waktu fleksibelnya memudahkan peserta yang jauh.
Jika Anda terutama mengandalkan mesin pencari untuk penemuan acara, Kalender Acara Modern memiliki integrasi SEO terbaik untuk memberi tahu peserta Anda bahwa acara telah dipindahkan.
Di antara plugin yang menargetkan janji layanan dari pemesanan, Bookly adalah yang terdepan dengan alur kerja ujung ke ujung yang mulus untuk acara online di zona waktu lokal Anda.
Jika Anda ingin memberikan pengalaman terbaik kepada peserta, pembawa acara, dan penyelenggara acara online dan hybrid, EventAgent.ai adalah cara yang tepat. Alat promosi otomatis bawaannya adalah bonus tambahan.
Saat dunia perlahan-lahan terbuka untuk pertemuan tatap muka, kita bisa berada dalam periode acara online dan hybrid yang diperpanjang. Banyak organisasi telah mendapatkan klien baru, memperluas jangkauan mereka di luar komunitas lokal.
Kehilangan klien baru ini karena mereka kembali ke layanan tatap muka adalah pilihan yang ingin dihindari banyak orang, yang membutuhkan strategi jangka panjang. Plugin dalam artikel ini merupakan bagian penting dari strategi ini.
Sumber Daya yang Direkomendasikan
Cari tahu tentang sumber daya lain yang direkomendasikan untuk membantu Anda membangun dan mengelola situs web Anda.
- Bagaimana Memoderasi Komentar di WordPress: Panduan
- Bagaimana cara menambahkan Beach Slider di formulir WordPress?
- Plugin 6 WordPress untuk menambahkan Authorize.Net ke situs web Anda
- Plugin 9 WordPress untuk mengoptimalkan zoom pada gambar
Kesimpulan
Sini! Itu saja untuk artikel ini yang memungkinkan Anda memahami mengapa dan bagaimana mengatur acara virtual di WordPress. Jika sudah komentar atau saran, jangan ragu untuk menawarkannya.
Namun, Anda juga bisa berkonsultasi sumber daya kita, jika Anda memerlukan lebih banyak elemen untuk melaksanakan proyek pembuatan situs Internet Anda, dengan membaca panduan kami di Pembuatan blog WordPress atau yang di Divi: tema WordPress terbaik sepanjang masa.
Jika Anda menyukai artikel ini, njangan ragu untuk berbagi di jejaring sosial favorit Anda.
...
