Dalam panduan ini, kami menguraikan kiat produktivitas teratas saya dan cara yang terbuktimenjadi lebih produktif , baik dalam konteks pekerjaan maupun dalam kehidupan pribadi Anda (tidak ada penilaian di sini). Taktik dan saran ini datang dari saya sendiri dan banyak pengusaha terbaik di dunia yang berkesempatan untuk saya wawancarai.
Seberapa besar daftar tugas Anda? Jika Anda seperti saya, itu mungkin besar dan Anda sedang mencari cara untuk menjadi lebih produktif . Terapkan ini: Kiat Produktivitas .
Tahun ini, daftar tugas saya telah berkembang menjadi segunung tugas. penting yang sepertinya selalu mengarah ke hal lain (tentu saja sama pentingnya) yang harus dicapai.
Selama beberapa bulan terakhir, saya telah mengambil lebih banyak proyek yang memakan waktu daripada sebelumnya⊠semuanya pada saat yang bersamaan. Daftar tugas saya lepas kendali. Akibatnya, saya harus memperhatikan bagaimana saya menggunakan waktu saya dengan sangat serius. Saya harus menjadi jauh lebih produktif.
Saya melakukan lebih banyak percobaan, pengujian dan menemukan milik saya sendiri Trik produktivitas tidak hanya menghemat lebih banyak waktu dalam hari kerja saya, tetapi juga lebih efisien dengan waktu yang terbatas ini.
Masalahnya, jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda bisa temukan waktu ekstra untuk melakukan hal-hal yang benar-benar Anda inginkan (dan butuhkan).
Sungguh menakjubkan berapa banyak waktu yang kita buang di hari rata-rata kita jika kita jujur ââââpada diri kita sendiri. Sepuluh menit memeriksa notifikasi Facebook saat Anda tiba di tempat kerja, menjelajahi Instagram selama setengah jam saat makan siang, membaca berita hari ini di sore hari, dan masih banyak lagi.
Pada saat yang sama, meskipun Anda dapat dengan bangga menanggapi setiap email segera setelah Anda menerimanya, hal itu membuang banyak waktu yang sebenarnya dapat digunakan dengan lebih efisien. Itulah mengapa hari ini saya membagikan daftar 25 kiat produktivitas yang berdampak luar biasa untuk membantu Anda menjadi lebih produktif di semua bidang kehidupan Anda.
Penafian: Beberapa tip produktivitas ini akan tampak jelas, tetapi percayalah⊠implementasi, pengulangan, dan disiplin untuk tetap menggunakannya cukup lama untuk melunasinya yang akan menjadi bagian tersulit.
Anda bertanya-tanya mengapa Anda tidak selalu memanfaatkan taktik produktivitas tertentu. Namun, orang lain mungkin tidak cocok untuk Anda. Pada kenyataannya, Anda mungkin tidak dapat menggunakan semua tips produktivitas ini sekaligus. Ini lebih tentang menemukan yang dapat memberi Anda pengembalian terbaik dalam situasi Anda.
Benang merah yang menjalankan semua taktik ini untuk menjadi lebih produktif adalah bahwa taktik itu sederhana dan lugas. Siapa pun dapat melakukannya dengan tingkat keyakinan yang tepat. Bagian tersulit dari proses ini adalah mengubah kebiasaan dan mengubah rutinitas.
25 Cara Menjadi Lebih Produktif: Kiat Produktivitas Jenius dari Pengusaha Top
Sekarang, atas namamenjadi lebih produktif , mari langsung ke inti konten kita.
1. Bangun jam 4:30 pagi.
Saya tahu banyak dari Anda akan membaca saran ini dan langsung melompat ke tip # 2. Beberapa dari Anda yang saya kenal berpikir bahwa hanya burung dan peternak sapi perah yang harus bangun sepagi ini. Namun, ini mungkin cara yang paling penting untukmenjadi lebih produktif. Bangun pagi saya memungkinkan saya untuk melakukan pekerjaan terpenting saya di pagi hari sebelum orang lain bangun dan meminta waktu saya untuk kebutuhan mereka. Ini adalah kasus nyata dari disiplin diri yang mengarah pada hasil - itu definisi dari apa yang saya anggap saran produktivitas.
Jika Anda tidak tahan membayangkan bangun jam 4:30 pagi, pelan-pelan saja sampai Anda bangun secara bertahap. Jika Anda bukan orang yang bangun pagi, memilih keberangkatan jam 7 pagi mungkin merupakan izin pertama yang baik untuk Anda. Setelah Anda terbiasa dengan ini, atur jam alarm Anda menjadi 15 menit ekstra setiap minggu. Seiring waktu, ulangi proses ini sampai Anda mengelola awal yang sangat awal, sehingga metode menjadi lebih produktif ini benar-benar membuahkan hasil.
2. Gunakan alarm getaran pergelangan tangan untuk membangunkan Anda
Alih-alih alarm yang menggelegar membangunkan saya dengan sentakan setiap pagi, saya menggunakan fitur alarm getaran pergelangan tangan FitBit untuk membangunkan saya dengan lebih tenang. Sekali lagi, itu tergantung pada seberapa mudah Anda bangun pagi. Beberapa orang membutuhkan sirene yang meraung dari seberang ruangan, sehingga mereka harus secara fisik bangun dari tempat tidur untuk mematikan alarm.
Secara pribadi, saya lebih suka pendekatan FitBit yang lebih halus untuk bangun pagi, dan memiliki manfaat tambahan bahwa pasangan Anda tidak bangun pada waktu yang sama dengan Anda.
3. Jangan melihat ponsel Anda selama satu jam pertama hari Anda
Beri diri Anda izin untuk tidak merespons dengan ponsel Anda. Dengan memulai hari Anda dari tempat di mana Anda mengendalikan apa yang Anda lakukan dan kapan Anda melakukannya, Anda akan membebaskan lebih banyak energi kognitif untuk fokus pada aktivitas yang membuat Anda mendapatkan hasil maksimal dari hari kerja Anda.
Tentu saja, jika Anda memulai hari pada pukul 4 atau 30, kemungkinan besar Anda tidak akan menerima banyak panggilan pada jam pertama tersebut (kecuali jika Anda bekerja dengan kolega atau klien di luar negeri). Cobalah untuk menolak membaca teks yang mungkin dikirim orang kepada Anda dalam semalam. Tidak mungkin membuat perbedaan bagi orang lain jika Anda membacanya sekarang atau dalam satu jam.
Jam kerja pertama Anda kemungkinan besar akan menjadi jam paling produktif Anda dalam sehari. Jaga agar tidak terganggu atau terganggu.
4. Batasi penggunaan media sosial hingga 15 menit sehari
Kita semua tahu bagaimana itu. Anda hanya ingin melihat status Facebook yang menarik dan hal berikutnya yang Anda tahu Anda telah mempelajari status teman Anda, men-tweet beberapa kali, dan menonton beberapa video YouTube. Sehebat media sosial, ini bisa membuang-buang waktu.
GunakanAplikasi kebebasan untuk memblokir situs media sosial tertentu di komputer dan perangkat seluler Anda. Tetapkan batasan dan jadilah lebih produktif dengan jam ekstra di hari Anda.
5. Batasi penggunaan ponsel Anda secara serius
Beberapa dari kita suka berbicara. Kita dapat menghabiskan banyak waktu yang tidak produktif hanya untuk mengobrol di telepon. Itu tidak selalu salah kita. Di era seluler, sungguh menakjubkan betapa banyak orang menelepon orang lain pada saat antisosial dan berharap untuk langsung diajak bicara. Bahkan ketika orang membatasi panggilan mereka hanya pada jam kantor, hal itu dapat sangat menghambat peluang Anda untuk bekerja secara produktif.
L 'aplikasi momen dapat membantu Anda melacak penggunaan ponsel Anda sepanjang hari, menetapkan tujuan, dan kembali melakukan yang terbaik, alih-alih menunda-nunda. Slogan mereka situs jaringan mengatakan itu semua: âLetakkan telepon Anda dan lanjutkan hidup Anda. »
6. Matikan semua notifikasi di ponsel Anda
Apakah ini benar-benar akhir dunia jika Anda tidak segera membalas teks atau panggilan itu? Kendalikan saat Anda membaca dan menanggapi tuntutan waktu Anda.
Hanya karena orang lain menganggap permintaan mereka penting, bukan berarti permintaan itu begitu penting bagi Anda sehingga Anda perlu mengetahuinya sampai saat ini. Saat Anda melakukannya, matikan sebagian besar notifikasi lain di ponsel, tablet, dan komputer Anda. Apakah Anda benar-benar membutuhkan pemberitahuan bahwa ada edisi baru dari majalah yang pernah Anda baca? Satu-satunya notifikasi penting adalah untuk rapat dan tanggal (dan mungkin ulang tahun pasangan Anda jika Anda menginginkan kehidupan yang damai).
7. Periksa ponsel Anda tidak lebih dari sekali dalam satu jam
Mengurangi seberapa sering Anda melihat ponsel menghilangkan potensi gangguan utama yang membuat Anda tidak menjadi lebih produktif. Ini akan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri.
Karena menurut saya disiplin dan kemauan keras terlalu dilebih-lebihkan, akan lebih mudah untuk mengembangkan kebiasaan ini jika Anda menggunakan serangkaian pemicu yang memperkuat perilaku yang baik. Dalam hal ini, jangan melihat ponsel Anda lebih dari sekali dalam satu jam.
Saya tahu jika ponsel saya ada di sebelah komputer, saya mungkin akan memeriksanya secara teratur. Jadi untuk membantu saya mengembangkan kebiasaan ini, saya secara fisik meletakkan ponsel saya di tempat yang tidak terlihat saat saya sedang bekerja. Itu ada di laci atas meja saya (dalam mode getar) sehingga saya dapat mendengarnya bergetar jika salah satu kontak "favorit" saya menelepon, yang hanya terjadi jika ada sesuatu yang salah, mendesak untuk dilakukan. Kalau tidak, siapa pun yang bekerja dengan saya secara teratur tahu bahwa saya memeriksa teks sekali dalam satu jam dan mengirim email dua kali sehari. Anda menetapkan batasan dan orang akan menghormatinya.
8. Gunakan Mode Jangan Ganggu di Ponsel Anda Selama Hari Kerja
Yang ini untuk semua rekan kerja saya dan lebih dari sekadar mematikan notifikasi. Dengan mengaktifkan Do Not Disturb (DND) selama hari kerja, Anda akan mengambil cuti dari setiap gangguan, bahkan panggilan telepon â peretasan kehidupan utama yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif setiap hari.
9. Minta orang menelepon Anda untuk kebutuhan mendesak
Jika Anda memiliki iPhone, tambahkan siapa saja yang mungkin perlu menghubungi Anda dalam sekejap (teman, keluarga, anak-anak, sekolah, kolega, bos, dan karyawan) sebagai favorit agar panggilan mereka dapat dilakukan, bahkan dalam Mode.NDP. Ini berarti bahwa setiap panggilan yang berpotensi mengganggu (non-darurat) akan langsung masuk ke pesan suara sementara hanya panggilan yang Anda tandai sebagai penting bagi Anda di favorit Anda yang dapat menghubungi Anda dan mengganggu Anda.
10. Hapus pesan dari komputer Anda
Jika Anda memiliki MacBook, kemungkinan Anda mengaktifkan pesan sehingga teks atau iMessage apa pun yang Anda terima di ponsel juga muncul sebagai pemberitahuan di laptop Anda. Ini sangat menghibur. Anda akan jauh lebih produktif dengan menghapus notifikasi ini juga.
Demikian pula, Anda dapat menghapus notifikasi pesan di komputer Windows 10 di Action Center.
Salah satu pelanggar terburuk untuk mengirimi Anda pemberitahuan di komputer Anda adalah Google Chrome. Anda dapat membatalkan pilihan notifikasi dari mana saja situs jaringan di menu Setelan Chrome.
11. Jadwalkan waktu di kalender Anda untuk mengirim email
Saat Anda memutuskan kapan harus membalas email, Anda mengendalikan waktu Anda. Secara alami, ini tidak akan bekerja dengan semua pekerjaan (ini sangat efektif dengan pekerjaan jarak jauh di mana tingkat otonomi tinggi), tetapi bicarakan dengan atasan Anda dan lihat apakah Anda dapat menyetujui penjadwalan 2 x 30 menit atau setiap 1 jam pada jadwal Anda setiap hari untuk membaca dan menanggapi email. Keuntungan produktivitas yang akan Anda dapatkan dari waktu luang akan sebanding dengan investasi perusahaan.
12. Sembunyikan kotak masuk Anda
Hilangkan godaan untuk beralih ke kotak masuk Anda dan responsif selama hari kerja dengan memasang ekstensi Chrome, Kotak Masuk Saat Siap untuk menyembunyikan kotak masuk email Anda.
Anda masih memiliki akses untuk menemukan, menulis, dan mengirim email dari kotak masuk, tanpa melihat jumlah kotak masuk yang sebenarnya atau email yang belum dibaca. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan menjadi lebih produktif bahkan jika Anda sering bekerja dengan kotak masuk Anda sepanjang hari.
13. Gunakan aplikasi daftar tugas
Hari Anda akan jauh lebih produktif jika Anda menyelesaikan tugas Anda secara terorganisir, berfokus pada tugas yang paling penting daripada menghabiskan seluruh waktu Anda untuk tugas yang mudah atau menarik. Di sinilah aplikasi dapat membantu merampingkan hari Anda. Ada banyak manajer yang dapat Anda pilih, termasuk favorit saya yang telah saya gunakan selama lebih dari 6 tahun: ToDo oleh Appigo . Opsi lain yang harus Anda periksa tergantung pada tujuan dan alur kerja Anda Google Tetap , Any.do , Ingat Susu , Habitika , Trello et Todoist .
Dengan Todoist, misalnya, Anda dapat membagi proyek Anda menjadi tugas-tugas tertentu, mengalokasikannya untuk menetapkan hari, dan kemudian menetapkan salah satu dari empat tingkat prioritas. Anda bahkan dapat mendelegasikan tugas kepada orang lain di tim Anda jika Anda bisa. Jika Anda membiasakan memperbarui daftar tugas setiap pagi dan kemudian berfokus pada tugas dengan prioritas tertinggi setiap hari, produktivitas ekstra yang akan Anda peroleh akan memastikan Anda selalu berhasil menyelesaikan tugas dengan prioritas tertinggi.
14. Dengarkan musik (dan nyanyikan) saat Anda mandi
Mari jujur. Sebagian besar dari kita pernah bernyanyi di kamar mandi, dan nyanyiannya tidak selalu berkualitas tinggi. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya menyertakan saran ini dalam daftar kiat produktivitas.
Yah ternyata lsains sekarang membuktikan (dalam bahasa Inggris) bahwa bernyanyi di kamar mandi memberi kita banyak manfaat kesehatan fisik dan mental. Anda mungkin tidak mengingatnya, tetapi ibu Anda mungkin menyanyikan lagu pengantar tidur saat Anda masih bayi. Jadi saat Anda bernyanyi, itu membawa Anda kembali ke periode pembelajaran mendasar dalam hidup Anda. Secara fisik, bernyanyi mengarah pada kompetensi kekebalan yang lebih tinggi, yang berarti Anda lebih kecil kemungkinannya untuk tertular virus. Orang yang bernyanyi juga memiliki kadar kortisol lebih rendah, yang berarti lebih sedikit stres dan jantung lebih baik.
Bernyanyi juga memicu pelepasan oksitosin dan endorfin di otak, yang selanjutnya meredakan kecemasan dan meningkatkan kesehatan jantung Anda.
Dalam hal kesehatan mental, penelitian menunjukkan bahwa bernyanyi membantu mengurangi kesedihan, kecemasan, dan depresi, dan bahkan dikaitkan dengan peningkatan rasa sakit kronis.
Namun, ingatlah untuk bersikap baik terhadap rumah tangga Anda, terutama jika Anda mengikuti tip #1 dan bangun pada pukul 4:30 pagi. Meledakkan musik Anda dengan volume penuh saat ini mungkin tidak begitu baik untuk kesehatan Anda, terutama jika itu membangunkan keluarga atau teman serumah yang tidak puas.
15. Mandi air dingin
Mungkin lebih baik menjaga suhu air tetap rendah jika Anda bernyanyi di kamar mandi. Secara mengejutkan, para ilmuwan telah menemukan bahwa ada manfaat menjaga suhu air di kamar mandi tetap dingin.
Tidak semua manfaat terkait langsung dengan produktivitas Anda sehari-hari, meskipun mungkin memiliki manfaat tidak langsung jangka panjang. Misalnya, para ilmuwan telah menemukan bahwa "lemak coklat" Anda membakar kalori untuk membuat Anda tetap hangat, sehingga berat badan Anda turun saat mandi air dingin. Ini juga mengaktifkan sistem kekebalan Anda yang meningkatkan kekebalan dan sirkulasi Anda.
Lebih relevan dengan produktivitas harian Anda, mandi air dingin meningkatkan mood dan kewaspadaan Anda. Mulailah hari dengan mandi air dingin dan darah Anda akan mengalir deras ke seluruh tubuh, memberi Anda energi untuk hari itu.
16. Lebih sering tersenyum
Saya yakin Anda tidak pernah menyadari bahwa tindakan tersenyum yang sederhana akan membantu meningkatkan produktivitas harian Anda. Namun, ada alasan ilmiah mengapa tersenyum itu baik untuk kita.
Sebagai permulaan, tersenyum membantu menurunkan detak jantung Anda, memberi Anda semua manfaat memiliki jantung yang tidak terlalu stres. Anda cenderung tidak stres jika Anda tersenyum. Melakukan upaya sadar untuk lebih banyak tersenyum cenderung menurunkan tingkat stres Anda.
Anda lebih mungkin menyelesaikan tugas dengan lebih produktif jika Anda bahagia dan tersenyum, daripada khawatir dan kesal. Inilah sebabnya mengapa orang mencoba membawa humor ke dalam pekerjaan.
17. Lakukan tindakan kebaikan secara acak di jam pertama hari Anda.
Sungguh menakjubkan betapa baiknya membantu orang lain dapat membuat Anda merasa. Seperti yang kita lihat di atas, perasaan bahagia saja dapat membantu produktivitas Anda. Banyak penelitian menunjukkan bahwa bersikap baik kepada orang lain membuat Anda lebih bahagia dari waktu ke waktu. Melakukan hal-hal baik untuk orang lain meningkatkan mood Anda, meningkatkan kepuasan hubungan Anda, dan mengurangi penghindaran sosial jika Anda cemas secara sosial. Bahkan menghasilkan hormon yang disebut oksitosin yang menurunkan tekanan darah.
Mendapatkan sentakan energi positif dalam satu atau dua jam pertama hari Anda akan membuat Anda siap untuk hari yang kuat secara mental.
18. Menulislah tanpa gangguan dari komputer Anda
Jika pekerjaan Anda melibatkan menulis, Anda perlu memberikan perhatian penuh. Sangat mudah untuk terganggu oleh tab dan jendela lain yang terbuka di layar Anda (seperti ketika CRM Anda mengirimi Anda pemberitahuan prospek baru). Karena alasan ini, beberapa program memberi Anda opsi bebas gangguan.
Program penulisan yang paling umum, seperti Microsoft Word atau Google Doc, memberi Anda beragam menu dan opsi. Ini bisa sangat mengganggu jika yang ingin Anda lakukan hanyalah menulis.
Jika Anda ingin membuat blog dan fokus pada latihan menulis Anda, salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Hemingway . Bawa pemikiran Anda ke layar dalam mode Tulis Hemingway, lalu gunakan mode Edit untuk memperbaiki dan menyederhanakan tulisan Anda.
Catatan tambahan â Saya telah melihat Hemingway direkomendasikan sebagai alat bantu menulis di banyak kursus di Blogging di antara yang terbaik di dunia sebagai alat untuk membantu Anda fokus mengonversi ide posting blog menjadi konten yang dipublikasikan yang dapat ditindaklanjuti (yang berpotensi dapat membantu Anda menghasilkan uang dari blog ).
Opsi lainnya adalah menggunakan Pengaya penulis untuk Chrome. Ini adalah editor pengolah kata sederhana dan bersih untuk Chrome, dengan desain minimalis yang menyembunyikan semua opsi yang tidak perlu yang ditawarkan oleh program yang lebih canggih.
19. Persiapkan pakaian Anda untuk besok sebelum tidur
Saya telah membahas keuntungan mengoperasikan daftar tugas. Salah satu manfaatnya, tentu saja, memastikan Anda teratur, berfokus pada tugas yang paling penting. Kecuali jika Anda duduk di rumah dengan piyama sambil menulis atau bekerja di koloni nudis, salah satu tugas terpenting Anda setiap hari adalah berpakaian. Nah, meski terdengar sepele, ini bisa menjadi tekanan besar bagi orang-orang jika mereka terburu-buru bekerja dan tidak bisa memutuskan pakaian apa yang akan dikenakan.
Anda mungkin tidak perlu terlalu memikirkan apa yang Anda kenakan jika Anda mengenakan seragam, tetapi meskipun demikian Anda tetap harus menemukan semua pakaian Anda setiap hari dan memastikannya bersih.
Berburu pakaian di awal hari bukanlah awal yang baik untuk hari kerja yang produktif. Anda menginginkan awal yang mulus dan mudah, dengan keputusan sesedikit mungkin. Simpan otak Anda untuk keputusan yang sangat penting hari ini. Saya mengenal orang-orang yang mengenakan pakaian dalam dengan hari dalam seminggu tercetak di atasnya, jadi mereka bahkan tidak perlu memikirkan pasangan mana yang akan dikenakan.
Hidup Anda akan jauh lebih mudah jika Anda memiliki rutinitas sebelum tidur. Persiapkan pakaianmu untuk besok. Ini adalah hal sederhana yang menghemat waktu Anda di pagi hari dengan bersikap tegas pada waktu yang kurang produktif.
20. Tetapkan tenggat waktu untuk mencapai setiap tujuan (sekecil apa pun)
Catatan untuk daftar tugas saya: Akhiri paragraf ini.
Catatan sederhana seperti itu adalah ciuman kematian untuk tugas apa pun bagi saya. Saya tidak mencapai apa pun tanpa tenggat waktu atau itu.
Tanpa tenggat waktu untuk suatu pekerjaan, akan selalu ada sesuatu yang lebih penting. Itu tidak akan pernah melompat ke daftar tugas prioritas tinggi Anda. Bahkan jika suatu tugas tidak terlalu mendesak, Anda tetap harus membuat tenggat waktu. Kalau tidak, Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa itu tidak penting.
21. Tuliskan tujuan, rencana, dan tenggat waktu Anda
Menuliskan tujuan pribadi terbesar Anda secara fisik akan membuatnya lebih nyata. Namun, jangan beri tahu semua orang tentang hal itu. Pikiran kita bingung berbicara dan berbuat.
Saat membuat tujuan sangat penting untuk kesuksesan Anda, membicarakannya tidak. Tes psikologis berulang mengkonfirmasi hal ini. Perasaan baik yang Anda dapatkan dengan membicarakan tujuan Anda tidak terbawa ke pekerjaan Anda yang sebenarnya untuk mencapai tujuan tersebut. Anda jauh lebih mungkin bekerja pada sasaran yang belum Anda laporkan daripada sasaran yang Anda miliki.
Jika Anda perlu membicarakan tujuan Anda, Anda dapat mengutarakannya dengan cara yang tidak memuaskan Anda, seperti, âSaya harus menulis laporan ini besok. Beri saya waktu yang sulit jika Anda melihat saya menjelajahi internet.
Anda hanya akan melangkah sejauh ini dalam hidup yang dipandu oleh kutipan motivasi, buku bisnis, panduan menghasilkan uang secara online, dan kafein saja. Wujudkan tujuan Anda, rencanakan bagaimana Anda akan mencapainya, dan buat tenggat waktu yang menahan Anda pada tujuan tersebut. Ini adalah bagaimana Anda akan menjadi lebih produktif dalam jangka panjang.
22. Jadwalkan rekaman di kalender Anda untuk melacak kemajuan menuju tujuan
Sebaiknya lakukan pemeriksaan tambahan untuk memastikan garis waktu Anda realistis. Jika Anda tertinggal, tanyakan pada diri sendiri mengapa? Apakah karena tujuannya tidak realistis? Kendala apa yang Anda temui?
Apakah hambatan-hambatan tersebut dapat Anda kendalikan sendiri? Jika demikian, tentukan bagaimana Anda dapat memodifikasi tujuan, kerangka waktu, atau taktik untuk mencapai hasil yang diinginkan secepat mungkin.
Anda harus secara teratur memantau kemajuan Anda menuju tujuan Anda. Sisihkan waktu setiap minggu, mungkin Minggu pagi, untuk melihat kemajuan Anda dan menemukan hambatan yang Anda temui.
23. Gunakan Kotak Masuk oleh Gmail
Saya mendapatkan keuntungan mental dan produktivitas yang sangat besar dengan menemukan diri saya di kotak masuk nol setiap hari. Inbox Gmail adalah otak kiri Google pada program email. Ini berfungsi dengan akun Gmail Anda yang ada tetapi melihatnya dengan cara yang berbeda. Ini mengelompokkan email serupa berdasarkan tujuannya.
Misalnya, ini menggabungkan semua email perjalanan Anda. Itu menyoroti setiap email, sehingga Anda dapat melihat konten tanpa membukanya, dan Anda bahkan dapat melihat hal-hal seperti pembaruan penerbangan dan status reservasi tanpa membuka email. Ini termasuk pengelola tugas sehingga Anda dapat mengatur pengingat sendiri.
Manfaat utama lainnya adalah kemampuan untuk "mengantri" email, yang membuatnya muncul kembali di kotak masuk Anda pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Ini membuat Anda jauh lebih efisien dalam mengelola beberapa proyek sekaligus, karena Anda cukup menjadwal ulang email untuk kembali ke kotak masuk Anda (artinya Anda harus membalasnya) pada waktu yang lebih nyaman bagi Anda.
Saya tidak membuang waktu membuka aplikasi To Do lain untuk menyetel pengingat â saya menggunakan pelapisan ulang kotak masuk sebagai isyarat untuk merespons.
24. Isi daya ponsel Anda di luar kamar tidur
Mengetahui diri saya sendiri, saya jauh lebih tergoda untuk memeriksa Facebook, membaca Quora, atau memindai kotak masuk saya di tempat tidur ketika saya akan tidur jika ponsel saya ada di dekat saya. Untuk sepenuhnya menghilangkan gangguan ini, biarkan ponsel Anda mengisi daya semalaman di ruangan lain.
Jika Anda menggunakan ponsel sebagai alarm, keraskan volume untuk mendengarnya dari ruangan lain. Lebih baik lagi, dapatkan alarm pergelangan tangan yang bergetar seperti FitBit atau beli jam alarm murah untuk disimpan di samping tempat tidur Anda.
25. Tidak ada screen time di tempat tidur dan selama 30 menit sebelum waktu tidur
Memiliki kebijakan bebas layar di tempat tidur (TV, ponsel, tablet, komputer, dan lainnya) akan meningkatkan kualitas tidur Anda secara dramatis dan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif selama hari kerja.
Para peneliti dari Institut Politeknik Rensselaer telah menunjukkan bahwa paparan cahaya dari tablet komputer secara signifikan mengurangi kadar hormon melatonin, yang mengatur jam internal kita dan berperan dalam siklus tidur. Dalam studi yang diterbitkan dalam jurnal Ergonomi Terapan, para peneliti meminta sukarelawan untuk membaca, bermain game, dan menonton film di iPad, iPad 2, atau PC tablet untuk waktu yang bervariasi sambil mengukur jumlah cahaya yang diterima oleh mata mereka. Mereka menemukan bahwa paparan layar tablet yang terang selama dua jam pada malam hari mengurangi kadar melatonin sekitar 22%.
Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan (untuk tidur lebih nyenyak) adalah dengan menggunakan kalkulator tidur yang akan membantu Anda menemukan waktu terbaik untuk tidur dan bangun sehingga Anda merasa istirahat dan terhindar dari pusing di pagi hari. Kalkulator terbaik memungkinkan Anda memilih usia, jam berapa Anda ingin tidur atau bangun, dan Anda memiliki tiga hasil yang dapat dipilih, bergantung pada berapa banyak siklus tidur yang Anda lakukan.
Dan sekarang aku butuh bantuanmu...
Saya ingin menjaga momentum saya, jadi saya ingin mendengar dari Anda âapa tip produktivitas terbaik Anda?
Berikut adalah beberapa contoh kiat produktivitas pribadi saya yang menurut saya paling berdampak dalam beberapa bulan terakhir:
1. Bangun jam 4:30 pagi.
2. Isi daya ponsel saya semalaman di luar kamar, tetap aktifkan mode jangan ganggu, dan periksa hanya sekali dalam satu jam
3. Jadwalkan satu jam sehari di kalender saya untuk mengirim email
Dan selusin trik lainnya seperti menggunakan ekstensi Chrome, Kotak Masuk Saat Siap untuk menyembunyikan kotak masuk saya setiap kali saya menggunakan Gmail sehingga saya masih dapat mengirim email tanpa melihat pesan baru yang belum dibaca muncul setiap beberapa menit.
Sekarang aku butuh bantuanmu.
Saya ingin mendengar tip, perilaku, atau perubahan produktivitas favorit Anda yang telah Anda terapkan untuk menjadi lebih produktif di hari Anda.
Beri komentar di bawah, bagikan dengan sayaâŠ
