Loncat ke Konten Utama

Bagaimana menulis email profesional dan mendapatkan Pengembalian: langkah pertama

Divi: tema WordPress termudah untuk digunakan

Divi: Tema WordPress terbaik sepanjang masa!

lebih 901.000 unduhan, Divi adalah tema WordPress paling populer di dunia. Sudah lengkap, mudah digunakan dan dilengkapi dengan lebih dari 62 template gratis. [Direkomendasikan]

Setiap hari yang berlalu, web pemasar, blogger atau bahkan penulis lepas (dan seterusnya), menulis dan mengirim email ke audiens target mereka. Namun, beberapa dari mereka repot-repot belajar menulis email.

Anda harus terbiasa dengan cerita-cerita ini di mana orang-orang datang untuk kehilangan pekerjaan, ketenaran mereka, popularitas mereka, karena email yang dibuat dengan buruk.

Dengan meningkatnya penggunaan teknologi di semua tingkatan, pertukaran email menjadi viral, dan telah muncul sebagai sarana komunikasi tercepat dan paling efektif dalam bisnis saat ini. .

Pengamatan sederhana ini cukup penting sehingga Anda memahami bahwa Anda memproyeksikan reputasi atau citra profesional tertentu kepada lawan bicara setiap kali Anda menekan tombol. "Kirim" dari halaman edit email Anda.

Sekarang, saya berharap bahwa setiap kali Anda menulis email, Anda melakukannya dengan baik! Oke

Kami akan bersama-sama melihat beberapa tips untuk menulis email profesional, dan mendapatkan jawaban yang memungkinkan Anda mengambil tindakan dan membuat rencana secara berturut-turut!

Hindari sapaan "robotik" atau "otomatis"

Bukan hal baru untuk mengatakan bahwa hal pertama yang harus dilakukan ketika menulis email adalah menyapa koresponden Anda. Anda tidak membayangkan berapa banyak dari kita yang melakukan kesalahan, dan ini terjadi setiap saat!

Anda mungkin menemukan banyak sekali email yang dimulai dengan salam robot (salam non-manusia yang terprogram), dan sebagian besar waktu Anda tahu apa? Anda jarang membacanya secara lengkap! Ini karena email yang dimulai dengan jenis sapaan ini membosankan dan lebih terlihat seperti spam (pesan yang tidak diinginkan) daripada yang lainnya.

Berikut adalah beberapa contoh:

  • Hey webmaster
  • sayang administrator
  •  selamat datang
  •  Hai admin
  •  Dan lain-lain

Itu yang saya sebut " salam robot Dan saya percaya mereka tidak akan membawa Anda terlalu jauh.

Mari kita tetapkan rencana tindakan kita:

Buat situs web Anda dengan Elementor dengan mudah

Elementor memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat desain situs web apa pun dengan tampilan profesional. Berhentilah membayar mahal untuk apa yang dapat Anda lakukan sendiri. [Gratis]

1. Mulailah dengan salam yang ramah                                                                                                                         Pelajari koresponden potensial Anda, dan cobalah mencari tahu bagaimana dia suka dipanggil. Sambut dia dengan menggunakan nama itu. Salam suka "Paul sayang", "Annie sayang", atau "Carlson sayang"Dan lain-lain jauh lebih ramah dan alami. Dengan alat-alat seperti Aweber, Anda tidak perlu menuliskan nama setiap pelanggan Anda.

Salam ramah akan dengan mudah menarik perhatian Anda dan mendorong Anda untuk membaca email semacam itu, karena Anda akan merasa email ini ditulis khusus untuk Anda.

2. Jangan terburu-buru menulis

Sekarang, ini bukan hanya karena Anda telah menyapa penerima sehingga Anda akan terburu-buru menulis konten email Anda. Luangkan waktu untuk berpikir sebelum menulis. Ingatlah bahwa setiap email yang dikirim atas nama Anda penting dan mencerminkan organisasi profesional bisnis Anda.

Selalu sangat menggoda untuk memulai dengan berbicara tentang perasaan Anda, atau berbicara tentang minat Anda, tetapi coba lakukan sebaliknya.

Sebelum memulai pengungkapan tergesa-gesa tentang niat Anda saat menulis email, luangkan waktu dan pikirkan cara terbaik untuk memperkenalkan diri. Jika Anda menulis kepada pelanggan atau penerima untuk pertama kalinya, serang dengan kata-kata seperti:

Hi Thierry Bertrand
Saya Paul Emmanuel, blogger profesional dan bos VoirPlusGrand LLC., Dan teruskan dari sana ...

Jika Anda menulis kepada pelanggan tetap atau pelanggan, mampirlah dan lihat email terakhir yang Anda tulis untuk mereka. Periksa apakah ada beberapa detail penting yang perlu disebutkan sebelum menulis email baru. Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian koresponden Anda jika Anda mempertahankan kesamaan dari email sebelumnya.

Sesuatu seperti itu mungkin baik untuk Anda:

Apakah Anda mencari tema dan plugin WordPress terbaik?

Unduh plugin terbaik dan tema WordPress di Envato dan buat situs web Anda dengan mudah. Sudah lebih dari 49.720.000 unduhan. [EKSKLUSIF]

Halo Helen,
Email yang saya kirim sebelumnya adalah pengantar yang Anda baca hari ini. Saya baru saja menyelesaikan e-book pertama saya, dan ia merespon dengan tepat masalah yang kita bicarakan, dan bla bla bla ...

Tertentu start pepatah,

Hai Gerard,
Apa kabarmu hari ini Saya harap semuanya berjalan dengan baik dalam bisnis Anda, dan bla bla bla ...

Mari kita serius!

Ketika berbicara tentang bisnis, jangan salah paham. Anda tidak menulis kepada anggota keluarga yang perlu tahu bahwa Anda khawatir tentang kesehatannya atau bisnisnya. Anda menulis ke pola pikir profesional, kepada klien yang membutuhkan tidak lebih dari jawaban atau solusi untuk masalah mereka.

Mari kita beralih ke tip ketiga.

3. Perkenalkan inti email

Ini saat yang tepat untuk menghadirkan hati masalah ". Sekarang setelah Anda menyapa penerima dan memperkenalkan diri Anda, atau telah mempresentasikan tautan konduktif antara email Anda, lanjutkan dengan menghadirkan hidangan Anda harus menawarkan. Itulah tujuan utama dari email yang Anda tulis, bukan?

Pergi! Rencana aksi:

Tepat dan ringkas, tetapi jangan terburu-buru
Jika ada satu hal yang harus Anda waspadai adalah bahwa orang memiliki waktu lebih sedikit daripada yang dapat Anda pikirkan. Itu sebabnya Anda harus, di atas semua, pastikan email Anda jelas dan ringkaskarena waktu, bagi banyak orang (termasuk saya), bukanlah sesuatu yang kita sukai!

Pengguna web selalu terburu-buru untuk membaca dan melanjutkan. Jadi, Anda selalu perlu mengingat ini saat menulis email. Namun, cobalah untuk tidak terlalu ringkas atau terlalu berhati-hati untuk mengirim email antara cut, mentah atau tersentak-sentak.

Buat Toko Online Anda dengan mudah

Unduh WooCommerce gratis, plugin e-commerce terbaik untuk menjual produk fisik dan digital Anda di WordPress. [Rekomendasi]

Jika Anda harus menulis email yang lengkap, segera informasikan koresponden Anda. Namun, untuk mendapatkan hasil seperti ini, pastikan untuk menawarkan sesuatu yang enak agar Anda tetap membaca.

Juga, pastikan untuk menggunakan kata-kata sopan seperti " tolong Untuk mengembalikannya kepada Anda. Kata seperti itu sangat berarti, dan dapat membuat perbedaan besar.

Untuk melanjutkan pada subjek, saya sarankan membaca berikut:

Ini dia, kita akan berhenti di situ untuk hari ini.

Artikel ini berisi komentar 0

Tinggalkan komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi yang tidak diinginkan. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana data komentar Anda digunakan.

Kembali ke atas