Ini adalah sesuatu yang membosankan seperti copywriting đŸ™‚

Jika komunikasi memiliki pesta koktail yang disebut konten online, copywriting akan menjadi apa yang membuat semua orang bersosialisasi, sementara penulisan teknis akan ada di sana untuk panggangan dan untuk melayani semua tamu.

Copywriter mungkin menganggap penulisan teknis itu mudah, tetapi ini menghadirkan sejumlah tantangan unik terkait dengan disiplin ilmu tersebut.

Jika Anda diminta untuk membuat sebuah tulisan teknis, bagaimana Anda akan mendekatinya?

Apakah Anda seorang copywriter di lepas atau bekerja dari rumah untuk agensi, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk menghasilkan sesuatu yang bersifat teknis.

Jadi begini 4 cara untuk mendekati pekerjaan penulisan teknis seperti seorang profesional.

1. Langsung ke intinya dengan cepat

Copywriting seharusnya persuasif. Jadi membaca salinannya harus membangkitkan emosi.

Dengan penulisan teknis, Anda hanya ingin pembaca memahami topik Anda sejelas mungkin. Anda tidak ingin dia menghabiskan waktu berjam-jam untuk mempelajarinya dengan cermat.

Salinan teknis seringkali sangat panjang karena mengandung banyak informasi. Namun, Anda harus mencoba menulis artikel yang dipangkas semaksimal mungkin.

Berikut adalah contohnya:

« Undang-undang ini diperkenalkan pada tahun 2011, setelah melalui proses banding yang panjang dan melelahkan, untuk memastikan bahwa pekerja rumahan mendapatkan beberapa hak yang dimiliki rekan kerja penuh waktu mereka.« 

Kalimat ini mungkin baik-baik saja untuk sebuah buku hukum, tetapi mengandung terlalu banyak informasi untuk artikel teknis.

Anda harus memikirkan tujuan akhir pembaca. Dalam contoh ini, tujuan akhir pembaca adalah mempelajari lebih lanjut tentang hukum ketenagakerjaan.

Informasi tentang proses tersebut tidak penting. Anda dapat menghapusnya:

« Undang-undang ini diperkenalkan pada tahun 2011 untuk memastikan bahwa pekerja rumahan menikmati hak-hak tertentu dari rekan penuh waktu mereka« 

Ada juga banyak kalimat pendek dengan kata tambahan yang tidak diperlukan untuk artikel teknis.

exemple Par:

  • tidak pernah sebelumnya
  • tidak sama sekali
  • masih tetap ada
  • pada saat ini
  • dan banyak lagi!

Coba ini: Tuliskan tujuan untuk setiap topik teknis. Kemudian, dengan setiap informasi baru yang Anda masukkan, tanyakan pada diri Anda apakah itu relevan atau tidak. Dalam kasus kedua, hilangkan.

2. Sederhanakan bahasa Anda

Saat Anda menerapkan tes yang dijelaskan di atas dengan benar, Anda menghapus semua informasi yang tidak perlu untuk artikel teknis. Namun, akan tetap ada sejumlah ide rumit yang perlu dijelaskan secara langsung.

Buatlah teks pendek dan dinamis dengan menyederhanakan tatabahasa dan kosa kata Anda.

Kurangi kalimat dengan menghapus tanda baca sebanyak mungkin tanpa memengaruhi keterbacaan kalimat. Gunakan lebih sedikit koma, lebih banyak poin, dan tidak ada titik koma, jika memungkinkan.

Mari kita ambil contoh:

« ABC, yang merupakan badan profesional untuk perusahaan transportasi kereta api, mensurvei pelanggannya dan menemukan bahwa 47% tidak yakin apa arti persyaratan mereka; 36% tahu sedikit, dan 69% belum menerima informasi apa pun dari agensi mereka« 

Meski secara gramatikal benar, perubahan dalam tanda baca membuat kalimat lebih jelas.

« ABC adalah badan profesional untuk perusahaan transportasi kereta api. Dia mensurvei kliennya dan menemukan bahwa 47% tidak yakin apa arti persyaratan mereka. 36% tahu sedikit, dan 69% belum menerima informasi apa pun dari agensi mereka« 

Sederhanakan dan perbaiki bahasa Anda adalah " harus Dalam penulisan teknis. Tujuan Anda adalah memilih kata-kata yang mudah dipahami.

Berikut adalah kata-kata umum yang digunakan yang memiliki alternatif yang lebih sederhana. menggantikan

  • fungsionalitas oleh ciri
  • disebutkan di atas oleh tersebut
  • dalam kasus par si
  • ...

 Anda juga harus menghindari jargon, kecuali istilah yang digunakan tidak membuat kebingungan audiens Anda.

Anda juga harus berpikir tentang memperkenalkan glosarium jika Anda berurusan dengan subjek yang berisi banyak kata yang panjang dan rumit.

Jika seseorang yang tidak terbiasa dengan subjek teknis Anda dapat memahaminya, maka Anda telah mengkomunikasikan pesan Anda dengan jelas.

3. Memperkuat struktur

 Seperti disebutkan di atas, makalah teknis perlu menyampaikan informasi secara efisien, sehingga strukturnya mudah dipindai bagi orang yang baru memutuskan untuk menelusuri salinannya.

Ketika Anda menyusun artikel Anda, subbagian ini, dan setiap kalimat, bayangkan sebuah piramida terbalik: letakkan semua informasi penting di bagian atas, diikuti dengan detail yang mendukungnya.

Sebagai contoh, selalu letakkan informasi terpenting di awal kalimat apa pun.

Teks asli Anda bisa:

« Meskipun mereka menyelamatkan kucingnya, petugas pemadam kebakaran tidak dapat menghentikan pembakaran rumah Ben« 

Tulis sebagai berikut:

« Rumah Ben terbakar, meskipun petugas pemadam kebakaran menyelamatkan kucingnya« 

Dalam penulisan teknis, teknik ini (memungkinkan latihan) diperlukan karena membantu pembaca untuk menangkap informasi yang mereka butuhkan dengan cepat.

4. Tangani presentasi Anda

Untuk membuat artikel teknis Anda lebih mudah dicerna oleh pembaca, gunakan daftar berpoin.

Daftar adalah teman Anda. Sertakan sebanyak mungkin, terutama jika setiap item dalam daftar memiliki kualifikasi. Dengan demikian, formatnya lebih jelas daripada rangkaian panjang prosa yang dipisahkan oleh titik koma.

Sebenarnya, Anda harus menyukai daftar sampai-sampai memasukkannya ke dalam daftar lain.

Sebagai contoh, berikut adalah paragraf yang harus kita kunjungi kembali sebagai berikut:

« Saat kami pergi ke festival musik, kami mendengarkan beberapa band hebat seperti Strype, legenda heavy metal, yang melakukan promosi dari album baru mereka; Promesses, karya klasik tahun 80-an yang didirikan oleh saudara kandung Pascal, Gilles, dan Lydie; Artis pop rock kelahiran Lafayette, Jeremy Camp, yang memainkan lagu-lagu dari album debutnya, "Stay," dan terakhir, NewsBoys, yang sedang tur, dan memainkan lagu-lagu yang diminta penggemar melalui situs web« 

Inilah cara yang lebih mudah untuk melanjutkan:

« Ketika kami pergi ke festival musik, kami mendengarkan beberapa band besar:

  • Strype

             legenda heavy metal yang membuat promosi dari album baru mereka

  • Janji

             tahun 80 klasik yang didirikan oleh Pascal, Gilles dan Lydie, saudara dan saudari

  • Jeremy Camp

             artis pop rock dari Lafayette yang memainkan lagu-lagu dari album pertamanya "Stay"

  • Newsboys

             Mereka memainkan lagu yang diminta penggemar di situs web untuk tur mereka

De ditambah, konsistensi memaksimalkan keterbacaan artikel. Berikan format yang sama ke judul, subtitle, dll. (ukuran huruf, jenis huruf, dll.) sepanjang artikel anda

Jika memungkinkan, bekerja dengan desainer profesional. Mereka tahu bagaimana mengatur teks di artikel Anda agar lebih mudah dibaca.

Misalnya, mereka dapat memperkenalkan warna untuk menentukan bagian, membuat grafik atau infografis untuk menyajikan data, dan sebagainya.

Saatnya membahas teknis!

Setelah mencerna 4 tips ini, Anda seharusnya sudah bisa menulis artikel langsung dan teknis dengan sangat baik dan dalam waktu yang singkat.

Jenis artikel teknis apa yang sudah Anda tulis?

Bagaimana Anda membuat subjek Anda mudah dipahami?

Saya menunggu sambutan, pertanyaan dan komentar Anda đŸ™‚