Kami mengatakan sangat sering bahwa kami tidak punya waktu untuk melakukan ini atau itu. Dan kami sangat yakin bahwa kami bahkan mengeluh bahwa satu hari hanya memiliki 24H. Faktanya, kita selalu punya waktu, masalah kita terletak pada manajemen waktu itu. Bagaimana mengatur waktu kerja Anda 8 tips untuk diikuti 1

Apa itu manajemen waktu?

Mari kita mulai dengan definisi yang sangat sederhana: Kelola waktu Anda adalah untuk merencanakan hari Anda (minggu, bulan, atau bahkan tahun), tetapkan prioritas, atur prioritas ini sesuai dengan kepentingannya dan ambil tindakan.

Dalam satu kalimat, the manajemen waktu bermuara pada perencanaan, identifikasi,organisasi dan tindakan. Tanpa tindakan, semua perencanaan tidak akan berguna.

Mengapa mengatur waktu Anda?

Pernahkah Anda menemukan diri Anda (pada akhirnya) bertanya pada diri sendiri salah satu pertanyaan berikut: Tetapi apa yang saya lakukan dengan hari saya? Apa yang saya lakukan sangat penting hari ini?

Masalahnya adalah kita semakin kewalahan dengan banyak informasi dan tugas. Yang terburuk adalah kita mencoba melakukan semuanya sekaligus, bukan hanya berfokus pada yang paling penting. Namun, kita harus fokus hanya pada hal-hal penting dan mengabaikan sisanya.

Dan walaupun mungkin sulit untuk melepaskan semua kebiasaan buruk yang telah Anda kembangkan selama bertahun-tahun, sadarilah bahwa manajemen waktu Anda yang lebih baik akan selalu memiliki dampak positif pada stres, kesehatan, produktivitas, dan kesehatan Anda. Yang terpenting, kebahagiaan Anda.

Tetapi bagaimana cara mengatur waktu Anda?
Berikut adalah beberapa tips praktis yang akan membantu Anda melakukan lebih banyak dalam waktu lebih sedikit, dengan sedikit usaha.

1. Kosongkan kepalamu

Tidak mungkin untuk mundur, dan mengetahui apa yang benar-benar penting ketika kita berada di tengah banjir informasi. Sebelum memulai pekerjaan apa pun, pastikan kepala Anda kosong.

Untuk melakukan hal ini, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apa yang saya butuhkan?
  • Kemana saya pergi?
  • Apa yang dibutuhkan untuk sampai ke sana?
  • Berapa lama waktu yang saya butuhkan?
  • dll ...

Kosongkan isi pikiran Anda di atas kertas, lalu berhenti memikirkan hal-hal ini sejenak.

2. Fokus pada tugas-tugas penting

Setelah mengosongkan kepala, Anda harus mengidentifikasi semua tugas paling penting. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan ajaib ini: "Apa yang bisa saya lakukan sehingga saya dapat memanfaatkan waktu sebaik-baiknya? ". Pilih tugas yang memungkinkan Anda bergerak lebih cepat dalam proyek Anda, tugas yang sama yang memungkinkan Anda pada akhirnya untuk memberi tahu Anda " oh ya, saya melakukan sesuatu yang penting hari ini '.

Temukan juga ini kesalahan 11 yang membuang-buang waktu dengan pembaca blog Anda

Itu harus menjadi tugas yang akan membayar Anda secara emosional, sosial, atau finansial. Untuk membuatnya lebih mudah, tuliskan semua tugas ini di suatu tempat. Kategorikan mereka sesuai dengan dampak masing-masing tugas pada tujuan yang ingin Anda capai.

Kemudian atur sesuai dengan tujuan Anda hari itu, minggu atau bulan.

3. Hilangkan sisanya

Lihatlah daftar tugas Anda dan urutkan berdasarkan ketersediaan Anda dan yang paling penting, keterampilan yang dibutuhkan. Delegasikan mereka yang bertanya:

  • Keahlian yang tidak Anda miliki
  • Sebuah waktu yang dapat Anda berikan kepada mereka

Jika tidak, letakkan di daftar tunggu. Kemudian, fokuslah pada yang paling penting. Seiring waktu, beberapa tugas yang kurang penting tidak akan dibutuhkan.

4. Mulailah dengan yang paling penting

Ketika Anda memiliki daftar hal-hal yang harus dilakukan pada hari itu, sangat penting bagi Anda untuk memulai dengan yang paling penting. Lebih disukai, mulailah hari Anda dengan itu, jika tidak Anda berisiko teralihkan oleh hal lain sebelum Anda mulai. Semakin cepat Anda memulai, semakin baik.

5. Hilangkan semua gangguan

Seperti yang baru saja saya katakan di atas, rahasia dari manajemen waktu danorganisasi terletak pada menghilangkan gangguan. Anda dapat merencanakan hari kerja Anda dengan sempurna, menetapkan prioritas Anda dalam urutan yang benar, tetapi jika Anda terus-menerus terganggu oleh gangguan (email, pesan instan, ponsel, tablet, umpan RSS, jejaring sosial, forum, dan lainnya) Anda tidak akan pernah menjadi produktif.

Lihat juga kami 10 kiat untuk menemukan waktu menulis saat Anda bekerja di rumah

Mengesampingkan hal-hal ini dan fokus pada apa yang Anda lakukan. Mata dan pikiran Anda seharusnya hanya terhubung dengan satu hal pada satu waktu.

6. Menggunakan alat sederhana

Tentukan alat yang akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas Anda dalam waktu kurang dan melupakan orang lain. Jangan menyulitkan kehidupan dengan gadget baru. Anda akan punya waktu untuk berkonsultasi dengan mereka di waktu luang Anda.

7. Lakukan satu per satu

Multitasking adalah buang-buang waktu. Selain itu, Anda tidak akan pernah efektif dengan pendekatan ini. Tingkat perhatian (Konsentrasi) yang Anda tetapkan untuk suatu tugas akan selalu menentukan kualitas hasil akhir. Terima kenyataan sekali dan untuk semua: Anda tidak dapat melakukan dua hal sekaligus dengan efisiensi yang sama. 

Bagaimana mengelola waktu dan mencapai sukses dengan blognya Temukan saran ini dengan membaca tautan ini. 

Fokus pada satu tugas pada satu waktu dan Anda tidak hanya akan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit, tetapi dengan usaha yang minimal juga.

8. Cari tenang.

Melarikan diri dan membebaskan diri Anda dari informasi yang berlebihan. Temukan kedamaian ini yang akan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi maksimal nanti.

Sumber Daya yang Direkomendasikan

untuk untuk melangkah lebih jauh, kami juga merekomendasikan membaca artikel berikut ini:

Kesimpulan

Itu dia! Kami harap artikel ini akan membantu Anda mengatur waktu dan kehidupan kerja Anda. Tetapi sebelum Anda pergi, kami meminta Anda untuk tidak lupa memberikan kontribusi Anda dengan meninggalkan a komentar berikut dan juga di membaginya di jejaring sosial Anda disukai.

...