Terima kasih kepada Steve Jobs dan TED Talks, presentasi ini menjadi pertunjukan luar biasa lainnya…
Jika Anda adalah seorang profesional pemasaran atau akan menjadi seorang profesional, cepat atau lambat Anda harus membuat presentasi. Jadi, ketika momen itu datang, Anda harus membuatnya menarik, menarik, dan informatif sekaligus.
Dalam artikel ini, kami akan membagikan beberapa rahasia yang akan membantu pendengar Anda mengingat presentasi Anda untuk waktu yang sangat lama.
Presentasi yang baik mengikuti tujuan utamanya, memiliki naskah yang bagus, cerita yang menarik dan a desain yang bagus.
Tapi apa maksudnya itu? Mari berhenti di setiap poin dan selesai.
Mengapa Anda membutuhkan presentasi yang bagus?
Mari kita mulai dengan tujuan. Sebagai aturan umum, orang mengatakan bahwa tujuan mereka adalah "Menginformasikan kepada publik tentang ..." atau "Memberitahu orang bahwa ...". Tapi itu tidak berhasil. Setelah mendengarkan presentasi dengan tujuan seperti itu, orang-orang melupakannya tepat setelah rehat kopi. Oke, mereka mendengarkan Anda lalu? Mengapa Anda membuat presentasi ini?
Kemungkinan besar, Anda ingin orang memberikan pendapat mereka atau melakukan sesuatu untuk diri mereka sendiri, berubah pikiran setelah mendengarkan ceramah inspirasional Anda, membeli produk Anda, menginvestasikan uang, apakah mereka membuat keputusan atau apa pun.
Jadi, sebelum Anda mulai mempersiapkan slide Anda, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa yang akan saya bicarakan?
- Apa ide utama yang ingin saya ungkapkan? Apakah ini jelas bagi orang-orang?
- Bagaimana audiens dan levelnya: akankah mereka memahami kekhasan subjek atau akankah perlu diberitahukan sejak awal?
- Akankah orang-orang dapat menerapkan beberapa informasi dari presentasi ini pada hari yang sama?
- Emosi apa yang ingin saya bangkitkan di antara hadirin? Emosi apa yang harus dimiliki orang setelah presentasi? Ini sangat penting untuk slide presentasi terakhir.
- Pengalaman pribadi apa yang akan membantu masyarakat untuk menyampaikan ide melalui contoh?
Sebelum Anda mulai membuat slide, grafik, teks, dan pemikiran, luangkan waktu untuk berpikir. Anda harus memahami apa yang seharusnya terjadi pada orang-orang setelah pidato Anda selesai. Dengan menetapkan tujuan, Anda dapat membuat konten yang benar.
5 jenis presentasi sesuai dengan tujuan Anda
#1 PRESENTATION-KNOWLEDGE
Jenis presentasi ini berguna untuk melengkapi sebuah situs web, tetapi untuk menggantikannya. Ini memberi pendengar informasi singkat tentang perusahaan atau orang, dalam bentuk sinopsis film.
Tempat menggunakan: Jenis presentasi ini baik untuk pelajaran, pertemuan, dan surat.
Durasi: 1-5 menit.
Jumlah slide: kurang dari 15.
Tujuan: "untuk menunjukkan bagaimana tepatnya spesialis / program / konsep ini memecahkan masalah tertentu".
#2 PRESENTASI PENJUALAN
Ideal untuk mengirim melalui email ke pelanggan atau mitra. Ini bukan presentasi bisnis secara umum, tetapi produk atau proyek khusus.
Tempat penggunaan: acara, situs web, atau surat.
Durasi: 1-5 menit.
Jumlah slide: Kurang dari 15.
Tujuan: "Untuk meyakinkan publik bahwa produk ini akan menghemat 40% pada anggaran pemeliharaan tahunannya."
# 3 PRESENTASI MENYENANGKAN
Sarana pendidikan dan hiburan pada saat bersamaan. Ini membantu pembicara untuk menarik perhatian audiens. Ini cara yang bagus untuk mengubah subjek yang rumit menjadi sesuatu yang sederhana.
Tempat penggunaan: Konferensi atau rapat tertutup
Durasi: 45-100 menit.
Jumlah slide: sebanyak yang dibutuhkan.
Tujuan: "Menarik lebih banyak penghuni permanen ke klub dengan berfokus pada relaksasi".
#4 PRESENTASI PENDIDIKAN
Presentasi seperti itu bagus untuk instruksi. Satu slide - satu tindakan.
Di mana menggunakan: pembentukan dan bengkel.
Durasi: 60-150 menit.
Jumlah slide: maks 1 slide per menit.
Sasaran: "Mengembangkan keterampilan dalam suasana konsentrasi".
#5 PRESENTASI MOTIVASI
Presentasi ini dapat digunakan untuk membantu pembicara meningkatkan emosi penonton selama jalannya cerita.
Tempat menggunakan: konferensi dan acara inspirasional
Durasi: 20-60 menit.
Jumlah slide: Max 1 slide per menit.
Tujuan: "Untuk mengatakan apa yang membuat saya percaya pada diri sendiri setelah kegagalan lain".
Jumlah slide tergantung pada cara Anda berbicara, waktu acara, format presentasi (dengan pembicara atau melalui surat). Biasanya orang melihat 1 slide per menit. Tidak ada aturan praktis untuk presentasi yang sempurna, tetapi semakin pendek semakin baik.
Cara membuat skenario yang kuat dan menarik untuk presentasi
Kami ingin orang mengingat informasi yang kami berikan kepada mereka dalam presentasi selama mungkin. Mereka mungkin akan melupakan semua data di slide, tetapi mereka pasti akan mengingat cerita yang bagus.
Presentasi yang baik berarti ikatan emosional dengan audiens. Ini dapat dicapai melalui narasi. Bahkan presentasi yang membosankan dengan banyak data dapat disajikan sebagai cerita yang bagus. Jadi mari kita bicara tentang cara membuat alur cerita yang bagus untuk presentasi Anda.
Membuat skenario tidaklah mudah. Diagram berikut akan membantu Anda membuat cerita. Ini adalah jalur umum dari semua sejarah:
Harap dicatat bahwa belum ada desain. Hanya ceritanya. Meskipun tidak ada desain, mudah untuk mengoreksi cerita Anda dan membuat perubahan, itulah mengapa cerita adalah segalanya. Jadi kalau sudah punya naskah, mungkin istirahat dulu sehari. Buatlah presentasi kepada seseorang, anggap itu sebagai uji kegunaan. Ini akan membantu Anda menambah atau menghapus sesuatu dari kumpulan ide Anda.
Faktor kunci pidato yang bagus
Pernahkah Anda memperhatikan bahwa satu pidato dapat membuat orang menguap sementara yang lain membuat mereka sangat terlibat? Ahli saraf telah membuktikan bahwa selama presentasi, bagian yang sama diaktifkan di otak pembicara dan pendengar. Ini berarti orang-orang merasakan dan berpikir dengan cara yang sama seperti pembicara selama percakapan. Hal yang sama berlaku untuk menari, bermain, atau berakting. Jadi jika orang menguap selama presentasi Anda, itu artinya Anda juga bosan dengan pidato Anda sendiri.
Bagaimana membuat pidato Anda hidup dan menarik? Mulailah dengan berbagi pengalaman Anda sendiri, sangat penting untuk menjaga perhatian Anda dan melibatkan audiens Anda dalam mendengarkan, berpikir dan merasakan hal yang sama seperti Anda. Orang-orang menyukai cerita, mereka ingin tahu apa yang terjadi pada Anda pada orang lain, tidak seorang pun kecuali Anda yang tahu. Anda juga akan terlihat dan terdengar lebih autentik saat membicarakan diri sendiri.
Bagaimana cara menjaga perhatian audiens selama presentasi
Agar orang-orang tetap terlibat dalam presentasi Anda, ajukan pertanyaan dari waktu ke waktu. Dan jangan buru-buru menjawab. Biarkan mereka berpikir dan menemukan jawabannya sendiri.
Pertanyaannya bahkan bisa retoris. Tujuan Anda adalah membuat audiens percaya bahwa mereka mengembangkan pidato Anda dengan Anda. Dan dengan bantuan pertanyaan, mereka akan tertarik.
Orang-orang menyukai perasaan ini ketika mereka menemukan sesuatu, seperti menonton atau membaca cerita detektif. Penulis yang baik akan membuat Anda menebak siapa pembunuhnya pada saat yang tepat. Inilah sebabnya pembaca akan menghargainya intelijen brilian dan akan membagikan buku ini kepada orang lain.
Jadi, jangan berikan semua jawaban sekaligus. Biarkan orang berpikir sendiri. Tanyakan dulu, lalu klik slide dengan jawabannya. Jangan malas, bermainlah dengan penonton. Mereka akan duduk seperti anak kucing menunggu saat Anda meminta pendapat mereka lagi.
Apa yang membuat desain yang bagus untuk presentasi?
Desain yang bagus selalu singkat. Untuk membuat alur cerita Anda visual, jangan takut menjadi metaforis. Jangan lupa gaya presentasi dan skema warna terpadu. Sejajarkan semua objek pada slide menjadi kisi. Gunakan kontras sesekali untuk menambah minat pada pidato Anda.
Untuk slide Anda, Anda dapat menggunakan:
NB! Ukuran font untuk slide itu penting. Itu tergantung pada berapa banyak orang yang akan menonton presentasi Anda secara bersamaan. Pastikan semua orang di ruangan itu dapat melihat detail pada slide Anda.
Jenis slide dan tujuannya
Presentasi apa pun dapat dikurangi menjadi slide 15, yang hanya membuatnya lebih baik. Setiap slide hanya dapat memiliki salah satu dari tujuan 4 berikut.
#1 MENGHASILKAN SPEAKER KE SPEAK. INI ADALAH PROMOSI SLIDE
Berisi kalimat pendek atau gambar yang diperlukan untuk meliput pertanyaan dalam 3-5 menit. Saat membuat slide ini, pikirkan formatnya: apakah audiens Anda akan mendengar atau membaca presentasi tanpa masalah? Slide seperti itu dapat disalahpahami tanpa seorang pembicara.
#2 IMPRESI EMOSI PUBLIK DAN TERLIBAT. INI ADALAH SLOW WOW
Orang harus ingin mengambil fotonya, membagikannya di Twitter, atau menyimpannya. Itu selalu merupakan slide emosional. Di sini Anda dapat berbicara tentang perasaan yang Anda ingin orang lain miliki: "Oh, ini saya"! atau "Lucunya!" atau "Inilah yang saya butuhkan".
Presentasi Anda harus memiliki minimal dua slide wow: satu di awal dan yang kedua - di akhir, dekat solusi Anda untuk masalah tersebut.
# 3 JELASKAN DATA YANG RUMIT. INI ADALAH SLIDE PINTAR
Tidak ada yang suka jika penyajiannya hanya kreatif dan brilian. Itu juga harus dicampur dengan sedikit fakta membosankan. Slide pintar harus informatif, tambahkan beberapa diagram atau diagram. Tanpa gambar.
# 4 BAYANGKAN PUBLIK DENGAN MEMBANDINGKAN ARGUMEN. INI ADALAH SLIDE YANG BERANI
Ini adalah slide terpenting. Anda harus memiliki banyak slide seperti itu dalam presentasi Anda, terutama di bagian terakhir dengan solusi. Tambahkan perbandingan, deskripsi layanan, atau ringkasan ulasan. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk meyakinkan audiens bahwa Anda keren.
Tonton presentasi apa pun. Jika slide dapat ditetapkan ke salah satu kategori ini, itu akan berfungsi. Jika slide berada di antara keduanya, itu tidak berguna. Beberapa slide dapat membantu Anda mengubah topik atau mengajukan pertanyaan, tetapi biasanya Anda dapat melakukannya tanpanya.
Template presentasi terbaik
Dan berikut adalah template PowerPoint terbaik dan template Keynote terbaik. Anda dapat menggunakannya jika Anda membutuhkan gaya terpadu dan beberapa tip untuk menyusun presentasi masa depan Anda dengan baik.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk membuat presentasi dari awal atau memperbarui tata letak yang ada.
Entorum - Bisnis dengan templat PowerPoint infografis yang fleksibel
Isinya,organisasi dan pengiriman adalah tiga hal utama yang perlu diingat saat membuat presentasi PowerPoint Anda. Entorum adalah templat bisnis inovatif Anda dengan infografis fleksibel dan banyak alat penyesuaian.
Ceritakan kisah ide startup Anda, berikan wawasan tentang perkembangan masa depan, bagan langkah-langkah tambahan bisnis Anda dengan bantuan sejumlah slide yang efektif untuk semua tujuan bisnis.
Dengan lebih dari 28 infografis analitik, Anda dapat menggabungkan tata letak yang berbeda untuk menunjukkan rencana pertumbuhan, perbandingan harga, dan lainnya untuk menampilkan peluang unik bisnis Anda.
Lebih banyak fitur:
- Bagan dan diagram yang fleksibel
- Gaya slide yang gelap dan jelas
- 4 pengaturan rasio aspek yang berbeda
- Objek vektor khusus yang dapat diedit
- Versi demo yang dapat diedit
- Dokumentasi yang tepat
- Pembaruan dijamin
Templat PowerPoint lengkap untuk bisnis
Templat PowerPoint Adaptif Desain Modern
Templat PowerPoint Presentasi Bisnis
Pitch Deck 2019 - Template PowerPoint Inovatif untuk Presentasi Sempurna Anda
Setiap - Template PowerPoint Minimal
Keynote Presentasi Model EPIC
Kembalikan Keynote Model
Templat Keynote Kreatif Minimal Bersih
Model Wava Keynote
Templat Presentasi Keynote Rencana Bisnis
